Outlookでメールを印刷するときにページ番号を追加する方法

こんにちは！今回は、Outlookでメールを印刷する際に、ページ番号を追加する方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい語り口でお伝えしますね。

メールを印刷するときにページ番号を追加する理由

Outlookのイメージ

メールを印刷する際、特に長文の場合、ページ番号があるととても便利です。例えば、会議の資料や長いレポートなど、ページ数が多くなると、どのページを見ているのかがわかりやすくなります。

では、実際にOutlookでページ番号を追加する方法を、順を追って見ていきましょう。

これで、印刷されたメールのフッター部分にページ番号が表示されるようになります。

ページ番号の位置や形式を変更したい場合もありますよね。例えば、ページ番号を中央に配置したり、ページ番号の前に「ページ」と表示させたりすることができます。

これで、印刷されるページ番号の形式を自由にカスタマイズすることができます。

長いメールの場合、特定のページだけを印刷したいこともありますよね。そんなときは、以下の手順で特定のページを指定して印刷できます。

例えば、「1,3,5-7」と入力すれば、1ページ目、3ページ目、5〜7ページ目が印刷されます。

設定が正しく行われているか再度確認してください。また、使用しているOutlookのバージョンによっては、設定方法が異なる場合がありますので、バージョンに合った手順を確認してください。

印刷プレビューでは、実際の印刷結果と異なる場合があります。実際に印刷してみて、ページ番号が正しく表示されているか確認してください。

「ヘッダー/フッター」の設定画面で、ページ番号の位置や形式を変更することができます。希望する位置や形式を選択してください。

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Outlookでメールを印刷する際にページ番号を追加することで、長文のメールも整理して印刷することができます。特に、会議の資料やレポートなど、複数ページにわたる場合には、ページ番号があるととても便利です。

もし、操作に不安があったり、うまくいかない場合は、遠慮せずにお知らせください。私たちがサポートいたします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。