Outlookのメールをパソコンに保存する方法【初心者向けガイド】

パソコンでOutlookのメールを保存したいけれど、どうすれば良いのか分からない…。そんなお悩みをお持ちの方へ、今回は初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。これを読めば、あなたもOutlookのメールを簡単にパソコンに保存できるようになりますよ！

Outlookのメールをパソコンに保存する理由とは？

Outlookのイメージ

まず、なぜOutlookのメールをパソコンに保存する必要があるのでしょうか？

これらの理由から、Outlookのメールをパソコンに保存しておくことはとても大切です。

初心者でもできる！Outlookのメールをパソコンに保存する方法

それでは、実際にOutlookのメールをパソコンに保存する方法を見ていきましょう。

手順1Outlookを開く

まず、パソコンでOutlookを起動します。スタートメニューから「Outlook」を検索して開いてください。

手順2エクスポート機能を使う

Outlookの画面上部にある「ファイル」タブをクリックし、「開く/エクスポート」を選択します。次に「インポート/エクスポート」をクリックします。

手順3エクスポートの種類を選ぶ

表示されるウィンドウで「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

手順4保存形式を選ぶ

「Outlook データ ファイル (.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。

手順5保存するフォルダを選ぶ

保存したいメールが入っているフォルダ（例受信トレイ）を選択し、「次へ」をクリックします。

手順6保存先を指定する

保存先の場所を指定し、ファイル名を入力します。必要に応じてパスワードを設定し、「完了」をクリックします。

これで、Outlookのメールがパソコンに保存されました！

よくある質問

Q1: 保存したメールはどこにありますか？

保存したメールは、指定した保存先のフォルダに「.pst」ファイルとして保存されています。このファイルをダブルクリックすると、Outlookでメールを確認できます。

Q2: 保存したメールを他のパソコンで見るにはどうすれば良いですか？

他のパソコンでメールを確認するには、まずそのパソコンにOutlookをインストールし、保存した「.pst」ファイルをそのパソコンに移動します。Outlookを開き、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「Outlook データ ファイルを開く」を選択し、「.pst」ファイルを指定すると、メールを確認できます。

Q3: 保存したメールを削除しても大丈夫ですか？

保存したメールは「.pst」ファイルとして独立しているため、Outlookから削除しても問題ありません。ただし、バックアップとして保存している場合は、削除しない方が安心です。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

今回は、Outlookのメールをパソコンに保存する方法をご紹介しました。手順を順番に行うことで、初心者の方でも簡単にメールを保存できます。大切なメールを守るためにも、ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。