Outlookのメールにビックリマーク（！）が表示される理由とその対処法

Outlookを使っていると、受信トレイやタスクバーのアイコンに赤いビックリマーク（！）が表示されることがあります。これが何を意味するのか、またその場合にどうすればよいのか、初心者の方にもわかりやすく解説します。

メールの件名に赤いビックリマークが表示される場合

Outlookのイメージ

送信者が「重要度高」に設定した場合

メールの件名の右に赤いビックリマークが表示されている場合、それは送信者がそのメールを「重要度高」として設定したことを示しています。これは、受信者にとって特に重要な内容であることを伝えるためのものです。受信者はそのメールを優先的に確認することが推奨されます。

セキュリティやプライバシーに関する警告

Outlookがセキュリティ上のリスクやプライバシーに関する警告を検出した場合、アイコンにビックリマークが表示されることがあります。これは、注意が必要なメールや添付ファイルがあることを示しています。受信者はそのメールを開く前に、差出人が信頼できる人物や組織であるか確認し、不審な添付ファイルやリンクを開かないようにすることが重要です。

タスクバーのOutlookアイコンにビックリマークが表示される場合

アカウントの同期エラー

タスクバーのOutlookアイコンに黄色いビックリマーク（△の中に！）が表示される場合、アカウントの同期に問題が発生している可能性があります。この場合、以下の手順で対処できます

これで改善しない場合は、Outlookのアカウント設定を確認し、必要に応じて再設定や修復を行ってください。

セキュリティやプライバシーに関する警告

セキュリティやプライバシーに関する警告が表示された場合、以下の点を確認してください

• メールの差出人が信頼できる人物や組織であるか確認する。
• 添付ファイルやリンクを開く前に、その安全性を確認する。
• 不審なメールや添付ファイルは開かず、削除する。

これらの対策を講じることで、セキュリティリスクを低減できます。

よくある質問や疑問

Q1. Outlookのアイコンに赤いビックリマークが表示されます。これは何ですか？

赤いビックリマークは、送信者がメールの重要度を「高」に設定して送信したことを示します。特に問題はありませんが、重要なメールである可能性が高いので確認すると良いでしょう。

Q2. Outlookのアイコンに黄色いビックリマークが表示されます。どうすれば良いですか？

黄色いビックリマークは、アカウントの同期エラーやセキュリティ警告などを示す場合があります。上記の対処法を試しても改善しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせることをおすすめします。

Q3. Outlookの同期エラーを解決するために、どのような設定を確認すれば良いですか？

アカウント設定が正しいか、インターネット接続が正常であるか、セキュリティソフトウェアがOutlookの動作を妨げていないかなどを確認してください。必要に応じて、アカウントの修復や再設定を行ってください。

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まとめ

Outlookのメールやアイコンに表示されるビックリマーク（！）は、重要度の高いメールやセキュリティに関する警告など、さまざまな意味があります。表示された場合は、冷静に内容を確認し、適切な対処を行うことで快適に利用できます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。