メールがどこに保存されているのか、気になったことはありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方には、「Outlookのメールはどこにあるの？」という疑問はよくあるものです。今回は、そんな初心者の方でもわかりやすく、Outlookでメールの保存場所を確認する方法をお伝えします。
Outlookのメール保存場所とは？
Outlookのイメージ
Outlookでは、受信したメールは「データファイル」と呼ばれるファイルに保存されます。このデータファイルには、メールだけでなく、予定表や連絡先なども含まれています。データファイルの種類には、主に以下の2つがあります。
- OSTファイルMicrosoft 365やExchangeアカウントで使用され、オフラインでもメールを閲覧できます。
- PSTファイルPOPアカウントで使用され、メールがローカルに保存されます。
メールの保存場所を確認する方法
それでは、実際にメールの保存場所を確認する手順をご紹介します。
方法1フォルダーウィンドウから確認する
- Outlookを開きます。
- 左側の「フォルダーウィンドウ」で、アカウント名を右クリックします。
- 表示されたメニューから「ファイルの保存場所を開く」を選択します。
- エクスプローラーが開き、データファイルが保存されているフォルダが表示されます。
方法2アカウント設定から確認する
- Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「アカウント設定」をクリックし、「アカウント設定」を選択します。
- 「データファイル」タブをクリックし、対象のデータファイルを選択します。
- 「ファイルの場所を開く」をクリックすると、データファイルが保存されているフォルダが表示されます。
メールが保存されない場合の対処法
Microsoft 365やExchangeアカウントでは、「Exchangeキャッシュモード」という機能が有効になっていることがあります。このモードが有効な場合、メールはサーバー上に保存され、ローカルのデータファイルには保存されません。もし、ローカルにメールを保存したい場合は、Exchangeキャッシュモードを無効にする必要があります。
よくある質問や疑問
Q1: メールがどこに保存されているか確認できません。
上記の手順を試しても確認できない場合、Outlookのバージョンやアカウントの種類によって設定が異なることがあります。詳細な手順については、Microsoftの公式サポートをご参照ください。
Q2: 保存場所を変更することはできますか？
はい、Outlookではデータファイルの保存場所を変更することができます。ただし、変更には注意が必要ですので、操作前にバックアップを取ることをおすすめします。
まとめ
Outlookでメールの保存場所を確認する方法は、意外と簡単です。自分のメールがどこに保存されているのかを知っておくことで、トラブル時にも安心です。もし、操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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