Outlookのメールはどこに保存されている?初心者でもわかる保存先ガイド

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

こんにちは!今日は「Outlookのメールはどこに保存されているの?」という疑問にお答えします。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して理解できるように、わかりやすく解説しますね。

スポンサーリンク

Outlookのメール保存場所とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、Outlookで受信したメールは、主に「データファイル」と呼ばれるファイルに保存されています。このデータファイルには、メールだけでなく、カレンダーや連絡先などの情報も含まれています。

主なデータファイルの種類

ここがポイント!

  • .pstファイルPOP3アカウントを使用している場合に使用されます。通常、
    C:\Users\<ユーザー名>\Documents\Outlook Files

    に保存されます。

  • .ostファイルExchangeやIMAPアカウントを使用している場合に使用されます。通常、
    C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

    に保存されます。

これらのファイルは、Outlookの設定や使用しているアカウントの種類によって異なります。

メールの保存場所を確認する方法

自分のメールがどこに保存されているかを確認するには、以下の手順を試してみてください。

  1. Outlookを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「アカウント設定」を選択し、「アカウント設定」を再度クリックします。
  4. 「データファイル」タブを選択します。
  5. 表示されたリストから、使用しているデータファイルを確認します。

この方法で、自分のメールがどのデータファイルに保存されているかを確認できます。

メールが見つからないときの対処法

もし、Outlookで受信したはずのメールが見つからない場合、以下の点を確認してみてください。

  • 迷惑メールフォルダ受信したメールが迷惑メールとして振り分けられていないか確認します。
  • アーカイブフォルダ古いメールがアーカイブされていないか確認します。
  • 検索機能Outlookの検索バーを使って、メールの件名や送信者で検索してみます。

それでも見つからない場合、メールサーバー上にメールが残っている可能性があります。契約している通信会社のサーバーにメールが残っていれば、復元が可能です。

よくある質問や疑問

Outlookのメールはどこに保存されているのですか?

Outlookのメールは、主に「.pst」または「.ost」ファイルに保存されます。これらのファイルは、通常、ユーザーの「ドキュメント」フォルダ内や「AppData」フォルダ内に保存されています。

メールが見つからない場合、どうすればよいですか?

メールが見つからない場合、迷惑メールフォルダやアーカイブフォルダを確認してください。それでも見つからない場合、メールサーバー上にメールが残っている可能性があります。契約している通信会社のサーバーにメールが残っていれば、復元が可能です。

メールの保存先を変更することはできますか?

はい、Outlookではメールの保存先を変更することができます。設定から「データファイルの管理」を選択し、新しい保存先を指定することで、メールの保存場所を変更できます。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookのメールは、主に「.pst」または「.ost」ファイルに保存されており、これらのファイルはユーザーの「ドキュメント」フォルダ内や「AppData」フォルダ内に保存されています。メールが見つからない場合は、迷惑メールフォルダやアーカイブフォルダを確認し、それでも見つからない場合はメールサーバー上にメールが残っている可能性があります。メールの保存先を変更することも可能です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました