Outlookで削除したメールを復元する方法｜初心者でもできるステップガイド

「大事なメールをうっかり削除してしまった…」そんな経験、ありませんか？でも安心してください。Outlookには、削除したメールを復元するための便利な機能がいくつか備わっています。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、ステップごとに解説します。

削除したメールを元に戻す方法

Outlookのイメージ

削除済みアイテムフォルダーを確認する

まず最初に確認すべきは、「削除済みアイテム」フォルダーです。ここには、削除したメールが一時的に保存されています。

手順は以下の通りです

これで、削除したメールが元の場所に戻ります。

サーバーから削除済みアイテムを復元する

もし「削除済みアイテム」フォルダーからもメールが見つからない場合、サーバー上に一時的に保存されている可能性があります。

手順は以下の通りです

これで、サーバーから削除されたメールを復元できます。

回復可能なアイテムフォルダーを確認する

さらに削除したメールが「回復可能なアイテム」フォルダーに移動されている場合があります。

手順は以下の通りです

これで、回復可能なアイテムフォルダーからメールを復元できます。

バックアップファイル（.pst）から復元する

定期的にバックアップを取っている場合、そのバックアップファイルから過去の状態を復元できます。

手順は以下の通りです

これで、バックアップからメールを復元できます。

データ復元ソフトを利用する

上記の方法で復元できなかった場合、専門のデータ復元ソフトを使用することも考えられます。ただし、操作ミスや不適切な処理でデータを失うリスクもあるため、慎重に行う必要があります。

よくある質問

Q1: 削除したメールはどれくらいの期間で完全に消えるのですか？

通常、削除したメールは「削除済みアイテム」フォルダーに移動され、その後一定期間が過ぎると完全に削除されます。期間は設定によって異なりますが、早めに確認することをおすすめします。

Q2: サーバーから復元できるメールの期間はどれくらいですか？

サーバー上に保存される削除されたアイテムの保持期間は、管理者の設定によって異なりますが、通常は14日から30日程度です。この期間を過ぎると、アイテムは完全に復元できなくなるため、早めの対処が大切です。

Q3: バックアップを取っていない場合、メールを復元する方法はありますか？

バックアップを取っていない場合でも、上記の方法で復元できる可能性があります。ただし、復元できない場合は、専門のデータ復元業者に相談することをおすすめします。

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まとめ

Outlookで削除したメールを復元する方法は、いくつかの手順を踏むことで可能です。まずは「削除済みアイテム」フォルダーを確認し、それでも見つからない場合は「サーバーからの復元」や「回復可能なアイテム」フォルダーを試してみてください。定期的なバックアップも、データ保護には有効です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。