初心者でもできる！Outlookのメールデータ移行ガイド

2025.07.172026.01.27

パソコンを買い替えたときや、Outlookのバージョンを変更したときに、「メールのデータはどうやって移行するの？」と不安に感じる方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとっては、手順が難しく感じられるかもしれません。

でも、大丈夫です！今回は、初心者の方でも安心してできるように、Outlookのメールデータ移行方法をわかりやすく解説します。これを読めば、あなたも自分でメールデータを移行できるようになりますよ。

Outlookのメールデータ移行とは？

Outlookのイメージ

Outlookのメールデータ移行とは、古いパソコンやOutlookのバージョンから、新しいパソコンやバージョンへ、メール、連絡先、予定表などの情報を移す作業のことです。これを行うことで、今まで使っていたメールの履歴や連絡先を、新しい環境でもそのまま利用することができます。

移行作業を始める前に、以下のものを準備しましょう。

ここがポイント！

これらを準備すれば、移行作業をスムーズに進めることができます。

Outlookのメールデータ移行は、主に以下の3つのステップで行います。

それぞれのステップを詳しく見ていきましょう。

まず、古いパソコンのOutlookを開きます。

次に、「ファイル」メニューから「開く/エクスポート」を選択し、「インポートとエクスポート」をクリックします。

表示されたウィザードで、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

次に、「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

エクスポートするフォルダーを選択します。通常は「メールアカウント名」を選べば問題ありません。

「サブフォルダーを含む」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。

保存先として、USBメモリや外付けハードディスクを指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。

必要に応じて、ファイルにパスワードを設定することもできますが、設定しなくても問題ありません。

エクスポートした.pstファイルは、USBメモリや外付けハードディスクに保存します。

保存先を指定したら、「完了」をクリックし、エクスポート作業が完了するまで待ちます。

作業が完了したら、記録媒体を取り外し、新しいパソコンに接続します。

新しいパソコンのOutlookを開きます。

「ファイル」メニューから「開く/エクスポート」を選択し、「インポートとエクスポート」をクリックします。

表示されたウィザードで、「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

保存先として、先ほど保存した.pstファイルを指定し、「開く」をクリックします。

「インポートするフォルダーの選択」で、「Outlookデータファイル」を選択し、「完了」をクリックします。

これで、古いパソコンから新しいパソコンへ、メールデータの移行が完了です。

メールアカウントの設定は、移行作業とは別に行う必要があります。新しいパソコンのOutlookを開き、「ファイル」メニューから「アカウント設定」を選択し、「新規」をクリックして、メールアカウントの設定を行ってください。

移行したデータが表示されない場合は、Outlookのデータファイルが正しく設定されていない可能性があります。「ファイル」メニューから「アカウント設定」を選択し、「データファイル」タブで、正しいデータファイルが設定されているか確認してください。

他のメールソフトからOutlookにデータを移行する場合、まずはそのメールソフトからメールデータをエクスポートし、Outlookでインポートする必要があります。具体的な手順は、使用しているメールソフトによって異なりますので、各ソフトのサポート情報を参照してください。

Outlookのメールデータ移行は、手順を順番に進めていけば、初心者の方でも安心して行うことができます。大切なのは、焦らず一つ一つのステップを確実にこなしていくことです。

もし、移行作業に不安がある場合や、途中でつまずいてしまった場合は、専門のサポートを利用するのも一つの方法です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。私たちがしっかりサポートいたします。