ZoomとOutlookの連携方法:初心者でもわかる簡単ガイド

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オンライン会議が日常的になった今、ZoomとOutlookを連携させることで、スケジュール管理がぐっと楽になります。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

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ZoomとOutlookを連携するメリットとは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

ZoomとOutlookを連携させると、以下のような便利な点があります。

ここがポイント!

  • 会議のスケジュールが簡単にできるOutlookのカレンダーから直接Zoomミーティングを作成できます。
  • 参加者への案内がスムーズ会議の詳細が自動で招待メールに含まれ、手間が省けます。
  • 会議の変更も簡単Outlook上で変更すれば、Zoomにも自動で反映されます。

これらの機能を活用すれば、会議の準備や管理が大幅に効率化されます。

ZoomとOutlookを連携するための準備

連携を始める前に、以下の準備が必要です。

ここがポイント!

  • Zoomアカウントの作成まだお持ちでない場合は、Zoomの公式サイトから無料で作成できます。
  • Outlookのアカウント確認Microsoftアカウントでサインインできる状態にしておきましょう。
  • ZoomアドインのインストールOutlookにZoomの機能を追加するためのアドインをインストールします。

これらの準備が整ったら、実際の連携手順に進みましょう。

ZoomとOutlookを連携する方法

連携には主に2つの方法があります。

方法1Zoomアドインを使用する

この方法では、OutlookにZoomの機能を追加するアドインをインストールします。

  1. Outlookを開くデスクトップ版またはウェブ版のOutlookを開きます。
  2. アドインをインストールOutlookの「アドイン」セクションから「Zoom for Outlook」を検索し、インストールします。
  3. Zoomにサインインインストール後、Zoomアカウントでサインインします。
  4. 会議をスケジュールOutlookのカレンダーから新しいイベントを作成し、「Zoomミーティングを追加」を選択します。

これで、Outlookから直接Zoomミーティングをスケジュールできるようになります。

方法2Zoomのウェブポータルからスケジュール

この方法では、Zoomのウェブサイトから直接会議をスケジュールし、その情報をOutlookに追加します。

  1. ZoomにサインインZoomのウェブポータルにサインインします。
  2. 会議をスケジュールダッシュボードから「ミーティングをスケジュール」を選択し、必要な情報を入力します。
  3. Outlookに追加スケジュール後、「Outlookカレンダーに追加」を選択し、.icsファイルをダウンロードします。
  4. Outlookで開くダウンロードした.icsファイルをOutlookで開き、会議情報を確認します。

この方法でも、ZoomとOutlookの連携が可能です。

よくある質問

ZoomとOutlookを連携するのに費用はかかりますか?

基本的には無料で利用できます。ただし、Zoomの有料プランを利用している場合、追加機能が利用できることがあります。

連携後、会議の変更はどこで行えばよいですか?

会議の変更は、OutlookまたはZoomのどちらからでも行えます。変更後、相手にも自動で通知されます。

スマホでも連携は可能ですか?

はい、スマホ版のOutlookアプリとZoomアプリを連携させることで、外出先からでも会議のスケジュールや参加が可能です。

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まとめ

ZoomとOutlookを連携させることで、オンライン会議の準備や管理が格段に楽になります。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、わかりやすい手順で設定が可能です。ぜひ、この記事を参考にして、ZoomとOutlookの連携を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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