皆さん、こんにちは！今日は、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーを同期する方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、安心して進められるようにお手伝いしますね。
なぜGoogleカレンダーとOutlookカレンダーを同期するのか？
Outlookのイメージ
まず、なぜこの2つのカレンダーを同期する必要があるのでしょうか？
ここがポイント！
- 予定の重複を防ぐ同じ予定を2つのカレンダーに入力してしまうことを防げます。
- どこからでもアクセス可能スマホやパソコン、Outlookアプリからでも予定を確認・編集できます。
- 仕事とプライベートの管理がしやすくなる両方のカレンダーを一元管理することで、スケジュールの把握が簡単になります。
GoogleカレンダーをOutlookカレンダーに同期する方法
では、実際にGoogleカレンダーをOutlookカレンダーに同期する手順を見ていきましょう。
- GoogleカレンダーにアクセスパソコンでGoogleカレンダーを開きます。
- 設定を開く右上の歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します。
- カレンダーの統合を選択左側の「マイカレンダー」から同期したいカレンダーを選び、「カレンダーの統合」をクリックします。
- iCal形式の非公開URLをコピー表示されたURLをコピーします。
- OutlookにアクセスWeb版Outlookにサインインし、「予定表」をクリックします。
- 予定表を追加左上の「予定表を追加」をクリックし、「Webから定期受信」を選択します。
- URLを貼り付け先ほどコピーしたURLを貼り付け、カレンダー名を入力して「インポート」をクリックします。
これで、Googleカレンダーの予定がOutlookに表示されるようになります。
OutlookカレンダーをGoogleカレンダーに同期する方法
次に、OutlookカレンダーをGoogleカレンダーに同期する手順をご紹介します。
- OutlookにアクセスWeb版Outlookにサインインし、「予定表」をクリックします。
- 設定を開く右上の歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します。
- 共有予定表を選択左側の「予定表」から同期したいカレンダーを選び、「共有予定表」をクリックします。
- カレンダーを公開表示されたURLをコピーします。
- GoogleカレンダーにアクセスGoogleカレンダーを開き、「他のカレンダー」から「URLで追加」を選択します。
- URLを貼り付け先ほどコピーしたURLを貼り付け、「カレンダーを追加」をクリックします。
これで、Outlookカレンダーの予定がGoogleカレンダーに表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 同期したカレンダーに予定を追加・編集できますか？
GoogleカレンダーからOutlookカレンダーに同期した場合、Outlook側での編集はできません。逆に、OutlookからGoogleカレンダーに同期した場合も、Google側での編集はできません。表示のみの同期となります。
Q2: 予定が同期されるまでに時間がかかりますか？
はい、同期には最大で24時間程度かかることがあります。しばらく待ってからご確認ください。
Q3: 両方のカレンダーをリアルタイムで同期する方法はありますか？
はい、OneCalなどのサードパーティ製ツールを使用することで、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーをリアルタイムで双方向同期することが可能です。
まとめ
GoogleカレンダーとOutlookカレンダーを同期することで、予定の重複を防ぎ、どこからでもアクセス可能なスケジュール管理が実現できます。手順もシンプルで、初心者の方でも安心して設定できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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