VBAでOutlookメール本文を改行する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのVBAを使ってOutlookでメールを作成する際に、本文の改行がうまくいかないとお悩みの方に向けて、わかりやすく解説していきます。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な45歳以上の方々にも理解しやすいようにお話ししますね。

Outlookメール本文の改行がうまくいかない原因
テキスト形式のメールでの改行方法
HTML形式のメールでの改行方法
実際のVBAコード例
よくある質問や疑問
1. Q1: 改行コードを入れても改行されません。どうすればいいですか？
2. Q2: セルの内容をメール本文に挿入する際に改行したいのですが、どうすればいいですか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Outlookメール本文の改行がうまくいかない原因

Outlookのイメージ

まず、なぜメール本文の改行がうまくいかないのか、その原因を見てみましょう。主な原因は以下の2つです。

ここがポイント！

メールの形式メールには「テキスト形式」と「HTML形式」があり、それぞれで改行の方法が異なります。
使用する改行コード形式に応じた適切な改行コードを使わないと、意図した通りに改行されません。

テキスト形式のメールでの改行方法

テキスト形式のメールでは、以下の手順で改行を行います。

改行コード「vbCrLf」を使用するこれは、Windowsで一般的に使われる改行コードです。
メールの本文を設定する際に、この改行コードを挿入する例えば、以下のように記述します。
vba .Body = "こんにちは、" & vbCrLf & "これはテストメールです。"

このコードでは、「こんにちは、」の後に改行が入り、「これはテストメールです。」と続きます。

HTML形式のメールでの改行方法

HTML形式のメールでは、少し異なる方法で改行を行います。

HTMLの改行タグ「
」を使用するこれは、ウェブページなどで使われる改行方法です。
メールの本文を設定する際に、このタグを挿入する例えば、以下のように記述します。
vba .HTMLBody = "こんにちは、これはテストメールです。"

このコードでは、「こんにちは、」の後に改行が入り、「これはテストメールです。」と続きます。

実際のVBAコード例

では、具体的なVBAコードの例を見てみましょう。以下は、テキスト形式のメールで改行を行う場合のコードです。

vba

Sub CreateTextMail()

    Dim objOutlook As Object

    Dim objMail As Object

    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

    Set objMail = objOutlook.CreateItem(0)

With objMail .To = "example@example.com" .Subject = "テストメール" .Body = "こんにちは、" & vbCrLf & "これはテストメールです。" & vbCrLf & "よろしくお願いします。" .Display End With End Sub

次に、HTML形式のメールで改行を行う場合のコードです。

vba

Sub CreateHTMLMail()

    Dim objOutlook As Object

    Dim objMail As Object

    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

    Set objMail = objOutlook.CreateItem(0)

With objMail .To = "example@example.com" .Subject = "テストメール" .HTMLBody = "こんにちは、これはテストメールです。よろしくお願いします。" .Display End With End Sub

これらのコードを使うことで、Outlookのメール本文に適切な改行を挿入することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 改行コードを入れても改行されません。どうすればいいですか？

メールの形式と使用している改行コードが一致しているか確認してください。テキスト形式の場合は「vbCrLf」、HTML形式の場合は「
」を使用する必要があります。

Q2: セルの内容をメール本文に挿入する際に改行したいのですが、どうすればいいですか？

セルの内容を取得する際に、改行コードを組み合わせて設定します。例えば、以下のように記述します。

vba

.Body = Range("").Value & vbCrLf & Range("").Value

このコードでは、セルの内容とセルの内容の間に改行が入ります。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。VBAを使ってOutlookのメール本文に改行を挿入する方法について解説しました。メールの形式と適切な改行コードを理解することで、思い通りのメールを作成することができます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。