OutlookでIMAPアカウントを同期する方法【初心者向け解決ガイド】

メールのやり取りを複数のデバイスで行いたいとき、IMAP（Internet Message Access Protocol）を使うと便利です。今回は、OutlookでIMAPアカウントを同期する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

IMAPとは？

Outlookのイメージ

IMAPは、メールサーバー上でメールを管理する仕組みです。これにより、複数の端末から同じメールアカウントにアクセスしても、受信トレイや送信済みアイテムなどのフォルダが同期されます。これにより、どの端末からでも最新のメール状態を確認できます。

OutlookにIMAPアカウントを追加するには、以下の手順を行います。

これで、IMAPアカウントの設定が完了します。

IMAPアカウントを設定した後、Webメール上で作成したフォルダをOutlookに表示させるには、以下の手順を行います。

これで、Webメール上で作成したフォルダがOutlookに表示され、同期されるようになります。

IMAPアカウントで送信済みアイテムを同期するには、以下の手順を行います。

これで、送信したメールがIMAPサーバー上の送信済みアイテムフォルダに保存され、他のデバイスでも確認できるようになります。

IMAPはメールサーバー上でメールを管理するため、複数のデバイスで同期が可能です。POPはメールをダウンロードして管理するため、同期ができません。

設定情報（サーバー名、ポート番号、暗号化方式など）が正しいか再確認してください。また、アプリパスワードが必要な場合は、メールプロバイダから取得してください。

Outlookの「ファイル」タブから「アカウント設定」を選択し、該当するIMAPアカウントを選択して「削除」をクリックします。

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IMAPアカウントをOutlookに設定することで、複数のデバイスでメールを同期し、どこからでも最新のメール状態を確認できます。フォルダの同期や送信済みアイテムの設定も簡単に行えます。設定に不安がある方や、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。