Outlookでメールを同期する設定方法

Outlookでメールを同期する設定方法｜初心者でも安心！

2025.07.022026.01.27

メールのやり取りが日常的な今、複数のデバイスで同じメールを確認できるととても便利ですよね。今回は、Outlookでメールを同期するための設定方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Outlookの同期とは？

Outlookのイメージ

Outlookの同期とは、パソコン、スマートフォン、タブレットなど、複数のデバイスで同じメールを確認できるようにする仕組みです。これにより、どのデバイスからでも最新のメールを確認でき、効率的に作業が進められます。

Outlookでは、以下のようなメールアカウントを同期できます

ここがポイント！

これらのアカウントをOutlookに追加することで、メールの同期が可能になります。

Outlookでメールを同期するための基本的な手順は以下の通りです

これで、追加したメールアカウントのメールがOutlookで同期されるようになります。

スマートフォンでもOutlookアプリを使用してメールの同期が可能です。設定手順は以下の通りです

OutlookアプリをインストールApp Store（iPhoneの場合）またはGoogle Play（Androidの場合）からOutlookアプリをダウンロードし、インストールします。
アカウントを追加アプリを起動し、「アカウントの追加」を選択します。
メールアカウント情報を入力追加したいメールアカウントのメールアドレスとパスワードを入力します。
同期設定を確認アカウントが追加されたら、同期する項目（メール、カレンダー、連絡先など）を選択します。
設定を保存設定が完了したら、「完了」をタップして設定を保存します。

これで、スマートフォンでもOutlookを使ってメールの同期ができるようになります。

同期がうまくいかない場合、以下の点を確認してください

これらを確認しても問題が解決しない場合は、Outlookのサポートページやヘルプを参照してください。

複数のデバイスで同期した場合、メールはすべてのデバイスで同じ状態になります。例えば、パソコンでメールを既読にすると、スマートフォンでもそのメールは既読として表示されます。ただし、使用するメールアカウントの種類（IMAP、POP、Exchangeなど）によって、同期の仕組みが異なる場合があります。

メールの同期設定を変更するには、Outlookの「アカウント設定」から該当するアカウントを選択し、「同期の設定」を変更します。ここで、同期するメールの期間や項目を変更できます。

Outlookでメールを同期することで、複数のデバイスで同じメールを確認でき、効率的に作業を進めることができます。設定は簡単で、初心者の方でも安心して行えます。もし設定に不安がある場合は、LINEからお気軽にお声掛けください。