スマホでOutlookを同期する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

スマートフォンでOutlookを使いたいけれど、設定が難しそうで不安…そんな方に向けて、初心者でもわかりやすく、スマホでOutlookを同期する方法を解説します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して進められるように、ステップごとに丁寧に説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookの同期ってどういうこと？

Outlookのイメージ

Outlookをスマホに同期するというのは、パソコンで使っているOutlookのメールや予定表、連絡先などをスマホでも見ることができるようにすることです。これにより、外出先でも最新の情報を確認したり、返信したりすることができます。

まずは、スマホにOutlookアプリをインストールしましょう。

iPhoneの場合App Storeから「Outlook」を検索し、インストールします。
Androidの場合Google Playストアから「Outlook」を検索し、インストールします。

アプリを開いたら、以下の手順でアカウントを追加します。

これで、Outlookのメールアカウントがスマホに追加されます。

メールの同期が完了したら、予定表や連絡先も同期できるように設定を確認しましょう。

予定表の同期アプリ内で「設定」→「アカウント」→「予定表の同期」をオンにします。
連絡先の同期アプリ内で「設定」→「アカウント」→「連絡先の同期」をオンにします。

これで、スマホのカレンダーや連絡先とOutlookが同期されます。

もし同期がうまくいかない場合は、以下の点を確認してみてください。

インターネット接続Wi-Fiやモバイルデータ通信が正常か確認します。
アプリの再起動Outlookアプリを一度終了し、再度開いてみます。
アカウントの再設定アカウントを一度削除し、再度追加してみます。

それでも解決しない場合は、Microsoftサポートに問い合わせてみましょう。

はい、Outlookアプリは無料で利用できます。ただし、Microsoft 365のサブスクリプションに加入していると、追加の機能やストレージ容量が提供されます。

はい、Outlookアプリでは、GmailやYahoo!メールなど、複数のメールアカウントを追加して管理することができます。

同期した予定表はスマホのカレンダーアプリで、連絡先は連絡先アプリで確認できます。また、Outlookアプリ内でも確認することができます。

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スマホでOutlookを同期することで、外出先でもメールの確認や返信、予定の確認ができるようになります。設定は簡単で、誰でもできる内容です。ぜひ、この機会にOutlookの同期を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。