メールを作成していると、段落番号の後に不要なスペースや記号（「・」や「□」）が表示されてしまうことがあります。これは、Outlookの設定や書式設定によるものです。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、これらの表示が気になることと思います。今回は、その原因と簡単な対処法をご紹介します。
段落番号の後にスペースや記号が表示される理由
Outlookのイメージ
メールを作成していると、段落番号の後に「・」や「□」が表示されることがあります。これは、Outlookが自動的に書式設定を行っているためです。特に、以下のような場合に見られます。
- 段落番号の後にスペースを入力した際に「・」や「□」が表示される。
- メールの本文中で不要な記号が挿入される。
これらの記号は、Outlookの書式設定マークやオートコレクト機能によって挿入されることがあります。
段落番号の後のスペースや記号を非表示にする方法
以下の手順で、不要なスペースや記号を非表示にできます。
- Outlookを開き、メールの作成画面に移動します。
- 上部メニューの「ファイル」をクリックし、「オプション」を選択します。
- 「メール」タブを選択し、「エディターのオプション」をクリックします。
- 「表示」タブを選択し、「編集記号の表示/非表示」を確認します。
- 「スペース」や「タブ」など、不要な記号のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、段落番号の後に不要なスペースや記号が表示されなくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 段落番号の後に「・」や「□」が表示されるのはなぜですか？
これは、Outlookの書式設定マークやオートコレクト機能によって、スペースやタブなどの非印刷文字を視覚的に示すために挿入される記号です。
Q2: 設定を変更しても記号が表示される場合、どうすればよいですか？
設定を再確認し、必要に応じてOutlookを再起動してください。それでも解決しない場合は、Outlookのバージョンや更新状況を確認し、最新の状態に保つことをおすすめします。
Q3: 他のメールソフトでも同様の問題が発生しますか？
はい、他のメールソフトでも類似の書式設定マークやオートコレクト機能が存在します。各ソフトの設定を確認し、不要な記号が表示されないように調整してください。
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まとめ
段落番号の後に表示される不要なスペースや記号は、Outlookの設定や書式設定によるものです。上記の手順で設定を調整することで、これらの表示を非表示にできます。操作に不安がある方も、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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