Outlookで行頭のスペースを消す方法｜初心者でもできる簡単な設定

メールを作成しているとき、行頭に表示される「□」や「・」などのスペース記号が気になったことはありませんか？これらは、Outlookの書式設定マークと呼ばれるもので、実際のメールには表示されませんが、編集時にレイアウトを確認するために役立ちます。しかし、これらの記号が表示されることで、見た目が気になることもありますよね。今回は、そんな書式設定マークを非表示にする方法をご紹介します。

書式設定マークとは？

Outlookのイメージ

書式設定マークは、Outlookでメールを作成する際に、段落の区切りやタブ、スペースなどの編集情報を視覚的に表示するための記号です。これらの記号は、実際のメールには影響しませんが、編集時にレイアウトを確認するのに役立ちます。

例えば、行頭に表示される「□」はスペースを示し、「→」はタブを示します。これらの記号が表示されることで、メールのレイアウトを確認しやすくなります。

書式設定マークを非表示にする方法

書式設定マークを非表示にする方法は、以下の手順で行います。

これで、書式設定マークが非表示になります。再度表示させたい場合は、同じ手順で「¶」のアイコンをクリックしてください。

書式設定マークを常に非表示にする設定方法

毎回手動で書式設定マークを非表示にするのが面倒な場合は、設定を変更して常に非表示にすることができます。

これで、Outlookで新しく作成するメールには、書式設定マークが表示されなくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 書式設定マークを表示したまま、特定の記号だけ非表示にすることはできますか？

はい、できます。設定画面で「書式設定マークを表示する」の項目で、表示したくない項目のチェックを外すことで、特定の記号だけ非表示にすることができます。

Q2: 書式設定マークを非表示にしても、メールのレイアウトは変わりませんか？

はい、書式設定マークを非表示にしても、実際のメールのレイアウトには影響しません。表示されるのはあくまで編集時の補助情報であり、メールの内容には影響しません。

Q3: 書式設定マークを再度表示させるにはどうすればよいですか？

再度表示させるには、手動で「¶」のアイコンをクリックするか、設定画面で「書式設定マークを表示する」の項目で表示したい項目のチェックを入れることで、書式設定マークを表示させることができます。

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まとめ

Outlookでの書式設定マークは、編集時にレイアウトを確認するための便利な機能ですが、見た目が気になることもあります。手動で非表示にする方法や、設定を変更して常に非表示にする方法をご紹介しました。自分の作業スタイルに合わせて、適切な方法を選んでください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。