Outlookでの検索をもっと便利に！「スペース」を活用した検索術

Outlookでメールを検索するとき、「あれ？このメールが見つからない…」と感じたことはありませんか？そんなとき、検索の「スペース」の使い方を見直すだけで、驚くほど効率よく目的のメールを見つけられるかもしれません。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Outlookの検索機能を最大限に活用する方法をご紹介します。

検索の基本スペースの使い方
AND検索とOR検索条件を絞り込む
検索演算子を使った詳細検索
検索結果が多すぎる場合の対処法
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

検索の基本スペースの使い方

Outlookのイメージ

Outlookでの検索は、入力したキーワードの間にスペースを入れることで、複数の条件を同時に検索することができます。例えば、「会議資料」と入力すると、件名や本文に「会議」と「資料」の両方が含まれるメールが検索されます。

ただし、注意点があります。例えば「USD 123456」と入力すると、Outlookはこれを「USD」と「123456」の2つのキーワードとして認識します。しかし、「USD123456」と入力すると、Outlookはこれを1つのキーワードとして扱います。つまり、通貨と数値を一緒に検索したい場合は、スペースを入れずに「USD123456」と入力する必要があります。

AND検索とOR検索条件を絞り込む

より精度の高い検索を行いたい場合、AND検索やOR検索を活用しましょう。

AND検索複数のキーワードをすべて含むメールを検索します。例えば、「会議 AND 資料」と入力すると、両方のキーワードを含むメールが検索されます。
OR検索複数のキーワードのいずれかを含むメールを検索します。例えば、「会議 OR 資料」と入力すると、どちらか一方または両方を含むメールが検索されます。

これらの演算子は、大文字で入力する必要があります。

検索演算子を使った詳細検索

さらに詳しい検索を行いたい場合、検索演算子を活用しましょう。以下にいくつかの例を挙げます。

ここがポイント！

from: 指定した送信者からのメールを検索します。例「from:山田」
subject: 件名に指定したキーワードを含むメールを検索します。例「subject:会議」
hasattachment: 添付ファイルがあるメールを検索します。例「hasattachment:yes」
before: 指定した日付より前に受信したメールを検索します。例「before:2025/06/01」
after: 指定した日付より後に受信したメールを検索します。例「after:2025/06/01」

これらの演算子を組み合わせることで、より的確な検索が可能となります。

検索結果が多すぎる場合の対処法

検索結果が多すぎて目的のメールが見つからない場合、以下の方法で絞り込んでみましょう。

ここがポイント！

検索範囲を変更する「すべてのメールボックス」や「すべてのOutlookアイテム」など、検索範囲を広げることで、見逃していたメールを見つけることができます。
検索キーワードを変更する例えば、氏名を英語表記で検索することで、より多くの結果が得られる場合があります。
検索演算子を活用する前述の検索演算子を使って、条件を絞り込むことで、目的のメールを効率よく見つけることができます。