Outlookでスペースを含む検索を活用する方法：初心者でもできる効率的なメール検索術

2025.06.24

メールが溜まってくると、必要な情報を探すのが大変ですよね。特に「スペース（空白）」を含むキーワードでの検索は、少しコツが必要です。今回は、Outlookでスペースを含む検索を使いこなす方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

スペースを含む検索とは？

Outlookのイメージ

Outlookでの検索では、キーワード間にスペースを入れることで、複数の条件を同時に指定できます。例えば、「会議資料」と入力すると、件名や本文に「会議」と「資料」の両方が含まれるメールを検索できます。

Outlookの検索ボックスにキーワードを入力するだけで、簡単に検索ができます。例えば、「会議資料」と入力すると、以下のようなメールが検索結果に表示されます。

ここがポイント！

より絞り込んだ検索をしたい場合は、「AND」を使います。例えば、「会議 AND 資料」と入力すると、件名や本文に「会議」と「資料」の両方が含まれるメールのみが検索されます。

特定のキーワードを除外したい場合は、「NOT」を使います。例えば、「会議 NOT 資料」と入力すると、件名や本文に「会議」は含まれるが、「資料」は含まれないメールが検索されます。

複数の条件のいずれかを含むメールを検索したい場合は、「OR」を使います。例えば、「会議 OR 資料」と入力すると、件名や本文に「会議」または「資料」のいずれかが含まれるメールが検索されます。

検索結果が出ない場合、以下の点を確認してみてください。

ここがポイント！

スペースを含む検索では、キーワード間に余分なスペースが入らないよう注意してください。余分なスペースがあると、検索結果が正しく表示されないことがあります。

ANDは両方のキーワードを含むメールを検索したいとき、NOTは特定のキーワードを除外したいとき、ORは複数の条件のいずれかを含むメールを検索したいときに使用します。

検索キーワードを絞り込む、検索対象を特定のフォルダーに限定する、検索演算子（AND、NOT、OR）を活用するなどして、検索結果を絞り込むことができます。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

Outlookでのスペースを含む検索を使いこなすことで、必要なメールを効率よく見つけることができます。検索演算子を活用して、さらに精度の高い検索を試してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。