OutlookでBCCを常に表示する方法｜初心者でもできる設定ガイド

メールを送る際、BCC（ブラインドカーボンコピー）を使うことで、他の受信者にメールアドレスを知られずに情報を共有できます。しかし、毎回手動でBCCを表示させるのは面倒ですよね。今回は、OutlookでBCCを常に表示する設定方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

そもそもBCCとは？

BCCとは、Blind Carbon Copyの略で、メールを送る際に他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに送信する機能です。例えば、複数の人に一斉にお知らせを送りたいとき、BCCを使うことで、受信者同士が誰に送られているかを知ることができません。

OutlookでBCCを常に表示する方法

Outlookでは、BCCフィールドを毎回手動で表示させる必要がありますが、これを自動で表示させる設定は標準では用意されていません。しかし、以下の方法でBCCを簡単に表示させることができます。

新しいメール作成時にBCCを表示する方法

新しいメールを作成する際に、BCCフィールドを表示させる手順は以下の通りです

この方法でBCCを表示させると、そのメールを送信する際にはBCCが表示されますが、次回のメール作成時には再度手動で表示させる必要があります。

返信や転送時にBCCを表示する方法

受信したメールに返信や転送を行う際に、BCCフィールドを表示させる手順は以下の通りです

この方法でも、返信や転送時にBCCを表示させることができますが、毎回手動での操作が必要です。

BCCを常に表示させるための工夫

Outlookでは、BCCを常に表示させる標準の設定はありませんが、以下の方法で手間を減らすことができます

• Quick Steps（クイックステップ）機能を活用する特定の操作をワンクリックで実行できる機能です。BCCを含む返信や転送のクイックステップを作成することで、手動でBCCを表示させる手間を減らせます。
• メールテンプレートを活用するBCCを含むメールテンプレートを作成し、必要なときにそれを基に新しいメールを作成する方法です。
• サードパーティ製のアドインを導入する「Auto BCC」などのアドインを使用することで、BCCを自動で追加することが可能です。ただし、導入には注意が必要です。

よくある質問や疑問

Q1: BCCを使うと、受信者同士に自分のメールアドレスが知られませんか？

はい、BCCを使用すると、他の受信者には自分のメールアドレスが表示されません。これにより、プライバシーが保護されます。

Q2: BCCを使うと、受信者が「全員に返信」をしても、BCCの人には届きませんか？

はい、その通りです。BCCの受信者は「全員に返信」をしても、他のBCCの受信者には返信されません。

Q3: OutlookでBCCを常に表示させる設定はありますか？

現在のところ、OutlookにはBCCを常に表示させる標準の設定はありません。上記の工夫を活用して、手間を減らすことができます。

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まとめ

OutlookでBCCを常に表示させる標準の設定はありませんが、手動での操作や工夫を活用することで、効率的にBCCを使用することができます。プライバシーを守りつつ、スムーズなメールのやり取りを実現しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。