メールを送る際、BCC(ブラインドカーボンコピー)を使うことで、他の受信者にメールアドレスを知られずに情報を共有できます。しかし、毎回手動でBCCを表示させるのは面倒ですよね。今回は、OutlookでBCCを常に表示する設定方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
そもそもBCCとは?
BCCとは、Blind Carbon Copyの略で、メールを送る際に他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに送信する機能です。例えば、複数の人に一斉にお知らせを送りたいとき、BCCを使うことで、受信者同士が誰に送られているかを知ることができません。
OutlookでBCCを常に表示する方法
Outlookでは、BCCフィールドを毎回手動で表示させる必要がありますが、これを自動で表示させる設定は標準では用意されていません。しかし、以下の方法でBCCを簡単に表示させることができます。
新しいメール作成時にBCCを表示する方法
新しいメールを作成する際に、BCCフィールドを表示させる手順は以下の通りです
- Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- 「オプション」タブをクリックします。
- 「表示フィールド」グループ内の「BCC」をクリックします。
- これで、BCCフィールドが表示されます。
この方法でBCCを表示させると、そのメールを送信する際にはBCCが表示されますが、次回のメール作成時には再度手動で表示させる必要があります。
返信や転送時にBCCを表示する方法
受信したメールに返信や転送を行う際に、BCCフィールドを表示させる手順は以下の通りです
- 返信または転送したいメールを開きます。
- 「オプション」タブをクリックします。
- 「表示フィールド」グループ内の「BCC」をクリックします。
- これで、BCCフィールドが表示されます。
この方法でも、返信や転送時にBCCを表示させることができますが、毎回手動での操作が必要です。
BCCを常に表示させるための工夫
Outlookでは、BCCを常に表示させる標準の設定はありませんが、以下の方法で手間を減らすことができます
- Quick Steps(クイックステップ)機能を活用する特定の操作をワンクリックで実行できる機能です。BCCを含む返信や転送のクイックステップを作成することで、手動でBCCを表示させる手間を減らせます。
- メールテンプレートを活用するBCCを含むメールテンプレートを作成し、必要なときにそれを基に新しいメールを作成する方法です。
- サードパーティ製のアドインを導入する「Auto BCC」などのアドインを使用することで、BCCを自動で追加することが可能です。ただし、導入には注意が必要です。
よくある質問や疑問
Q1: BCCを使うと、受信者同士に自分のメールアドレスが知られませんか?
はい、BCCを使用すると、他の受信者には自分のメールアドレスが表示されません。これにより、プライバシーが保護されます。
Q2: BCCを使うと、受信者が「全員に返信」をしても、BCCの人には届きませんか?
はい、その通りです。BCCの受信者は「全員に返信」をしても、他のBCCの受信者には返信されません。
Q3: OutlookでBCCを常に表示させる設定はありますか?
現在のところ、OutlookにはBCCを常に表示させる標準の設定はありません。上記の工夫を活用して、手間を減らすことができます。
まとめ
OutlookでBCCを常に表示させる標準の設定はありませんが、手動での操作や工夫を活用することで、効率的にBCCを使用することができます。プライバシーを守りつつ、スムーズなメールのやり取りを実現しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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