Outlookの投票ボタンとBCCの使い方｜初心者向け解説

1. 送信したメールを「送信済みアイテム」から開きます。
2. 「メッセージ」タブの「追跡」グループをクリックします。
3. 「投票応答の表示」を選択すると、受信者の回答が一覧で表示されます。

BCCの注意点

* BCCに入力された受信者は、他の受信者のアドレスを見ることができません。
* 一斉送信時にBCCを使用することで、返信時に「全員に返信」されるのを防ぐことができます。

投票ボタンとBCCの併用方法

投票ボタンとBCCを併用することで、プライバシーを保護しつつ、意見を集めることができます。例えば、社内のアンケートを行う際に、BCCで全員に送信し、投票ボタンで回答を得ることができます。

併用時の注意点

* 投票ボタンを含むメールをBCCで送信する場合、受信者が投票結果を確認できないことがあります。
* 投票ボタンの機能が正しく動作するためには、受信者のOutlookの設定やバージョンに注意が必要です。

よくある質問や疑問

質問投票ボタンを使っても、相手に届かない場合があります。なぜですか？

回答投票ボタンを含むメールを暗号化すると、受信者が投票できない場合があります。また、受信者のOutlookのバージョンや設定によっては、投票機能が正しく動作しないことがあります。

質問BCCで送信した場合、受信者は他の受信者のアドレスを見ることができますか？

回答いいえ、BCCに入力された受信者は、他の受信者のアドレスを見ることができません。これにより、プライバシーを保護することができます。

質問投票ボタンとBCCを併用する際の注意点はありますか？

回答投票ボタンを含むメールをBCCで送信する場合、受信者が投票結果を確認できないことがあります。また、投票ボタンの機能が正しく動作するためには、受信者のOutlookの設定やバージョンに注意が必要です。

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まとめ

Outlookの投票ボタンとBCCは、メールのやり取りをより効率的にするための便利な機能です。投票ボタンを使えば、簡単に意見を集めることができ、BCCを使えば、プライバシーを保護しつつ、一斉送信が可能です。これらの機能を上手に活用することで、メールのやり取りがよりスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。