メールを複数の人に一斉に送る際、Outlookの「BCC（ブラインド カーボン コピー）」機能を活用することで、受信者のメールアドレスを他の人に見せずに送信できます。今回は、初心者の方にもわかりやすく、実際の操作手順とともに解説します。
目次
Outlookのイメージ
OutlookでBCCを使って一斉送信する方法
BCCフィールドを表示する
新しいメールを作成する際、BCCフィールドを表示する必要があります。これにより、受信者のメールアドレスを他の人に見せずに送信できます。
受信者をBCC欄に追加する
BCCフィールドに受信者のメールアドレスを追加します。これで、指定した受信者にのみメールが届き、他の受信者にはその情報が表示されません。
メールを作成して送信する
件名や本文を入力し、必要に応じて添付ファイルを追加したら、メールを送信します。これで、BCCを利用した一斉送信が完了します。
注意点とマナー
BCCとCCの使い分け
CC（カーボンコピー）: 他の受信者にも自分のメールアドレスを公開しても問題ない場合に使用します。
BCC（ブラインド カーボン コピー）: 他の受信者に自分のメールアドレスを知られたくない場合に使用します。
メールの内容と宛名の工夫
BCCで一斉送信する際、件名や本文で受信者が自分宛てであることがわかるように工夫しましょう。例えば、件名に「ご案内」や「お知らせ」などを入れると良いでしょう。
メールの送信時間
ビジネスメールの場合、送信時間にも配慮が必要です。一般的には、業務時間内に送信することが望ましいとされています。
よくある質問や疑問
Q1: BCCを使うと、受信者は誰に送られたか分かりますか？
BCCを使用すると、受信者は他の受信者の情報を見ることができません。これにより、プライバシーが保護されます。
Q2: BCCを使う際の注意点はありますか？
BCCを使用する際は、宛先欄に自分のメールアドレスを入れることをおすすめします。これにより、迷惑メール対策システムで弾かれるリスクを減らすことができます。
Q3: BCCで大量のメールを送る際の制限はありますか？
Outlookには、1通あたりの受信者数や1日あたりの送信制限があります。大量のメールを送る際は、これらの制限に注意してください。
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まとめ
OutlookのBCC機能を活用することで、複数の人に一斉にメールを送る際に、受信者のプライバシーを守ることができます。操作は簡単で、ビジネスシーンでも役立つ機能です。今後、メールを送る際にはBCCを上手に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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