Outlookの予定表とタスクの使い分け方を知ろう！初心者でもできる簡単ガイド

皆さん、こんにちは！今日は、Microsoft Outlookを使って、予定表とタスクを上手に使い分ける方法をご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも安心して使えるように、わかりやすくお伝えしますね。

予定表とタスク、どう違うの？

Outlookのイメージ

まず、予定表とタスクの違いを簡単に説明します。

予定表は、会議や約束、病院の予約など、決まった時間に行うことを管理する場所です。例えば、「午後3時から4時までの会議」や「午前10時の歯医者さんの予約」などですね。

タスクは、やるべきことをリストにして管理する場所です。例えば、「メールの返信をする」「資料を作成する」「買い物に行く」など、時間が決まっていないけれどやらなければならないことを管理します。

次に、Outlookで予定表とタスクをどう使い分けるかを見ていきましょう。

これで、決まった時間に行う予定が予定表に追加されます。

これで、やるべきことがタスクリストに追加されます。

予定表とタスクを連携させることで、より効率的に管理できます。

これで、やるべきことを予定表に組み込むことができます。

決まった時間に行う予定は予定表に、時間が決まっていないやるべきことはタスクに入力しましょう。例えば、「午後3時からの会議」は予定表に、「メールの返信」はタスクに入力します。

はい、できます。タスクを選択し、詳細を開くと、期限を設定する項目があります。これを使って、いつまでにやるべきかを明確にしましょう。

はい、できます。Outlookでは、予定表とタスクを連携させることができます。タスクを予定表にドラッグすることで、やるべきことを予定に組み込むことができます。

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Outlookを使って、予定表とタスクを上手に使い分けることで、日々の予定ややるべきことを効率的に管理できます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるととても便利ですよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。