Outlook Todayで全情報を管理しよう!初心者でもできる活用法

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こんにちは!今日は、Microsoft Outlookの便利な機能「Outlook Today」についてご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使えるように、わかりやすく解説しますね。

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Outlook Todayって何?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlook Todayは、Outlookを開いたときに表示されるスタート画面で、メール、予定、タスクなどの情報を一目で確認できる便利な機能です。毎日のスケジュールや大事なメールをすぐにチェックできるので、忙しい日々の中でも効率よく情報を把握できます。

Outlook Todayを使ってみよう

まずは、Outlook Todayを表示してみましょう。

  1. Outlookを開きます。
  2. 左側のウィンドウで、自分のメールアカウントを選択します。
  3. 右側にある「Outlook Todayのカスタマイズ」をクリックします。
  4. 「起動時にOutlook Todayに直接移動する」にチェックを入れます。
  5. 「変更を保存」をクリックします。

これで、Outlookを開くたびに、Outlook Todayが表示されるようになります。

Outlook Todayをカスタマイズしよう

自分の使いやすいように、Outlook Todayをカスタマイズできます。例えば、表示する情報を選んだり、スタイルを変更したりできます。

  • 表示する情報を選ぶ「メッセージ」「予定表」「タスク」など、表示したい項目を選びます。
  • スタイルを変更「標準」「夏」「冬」など、気分に合わせてスタイルを変更できます。
  • 表示する期間を設定予定表に表示する日数を1日から7日まで設定できます。
  • タスクの並び順を変更タスクを重要度や期限などで並べ替えできます。

自分の生活スタイルに合わせて、Outlook Todayをカスタマイズしてみてください。

Outlook Todayを活用するコツ

Outlook Todayをさらに便利に使うためのコツをご紹介します。

  • 毎日の確認を習慣に毎朝、Outlook Todayを確認することで、その日の予定やタスクを把握できます。
  • 重要なメールをすぐにチェック未読のメールが表示されるので、重要な連絡を見逃しません。
  • タスクの進捗を管理タスクを完了したら、チェックを入れて進捗を管理できます。

これらのコツを実践することで、日々の業務や生活をよりスムーズに進めることができます。

よくある質問

Outlook Todayを表示するにはどうすればいいですか?

Outlookを開き、左側のウィンドウで自分のメールアカウントを選択し、右側にある「Outlook Todayのカスタマイズ」をクリックします。そこで「起動時にOutlook Todayに直接移動する」にチェックを入れ、変更を保存してください。

Outlook Todayのスタイルを変更したいのですが、どうすればいいですか?

「Outlook Todayのカスタマイズ」画面で、「スタイル」の項目からお好みのスタイルを選択できます。選択後、「変更を保存」をクリックしてください。

Outlook Todayに表示される情報を変更したいのですが、どうすればいいですか?

「Outlook Todayのカスタマイズ」画面で、「メッセージ」「予定表」「タスク」など、表示したい項目を選択できます。選択後、「変更を保存」をクリックしてください。

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まとめ

Outlook Todayは、メール、予定、タスクなどの情報を一目で確認できる便利な機能です。自分の生活スタイルに合わせてカスタマイズすることで、より効率的に情報を管理できます。毎日の確認を習慣にし、Outlook Todayを活用して、日々の業務や生活をよりスムーズに進めていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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