Outlookで連絡先を登録しよう!初心者でも安心なステップガイド

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「Outlookで連絡先を登録したいけれど、操作が難しそう…」と感じているあなたへ。今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる、Outlookでの連絡先登録方法をわかりやすくご紹介します。これを読めば、連絡先の登録がスムーズにできるようになりますよ!

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Outlookで連絡先を登録する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

パソコン版Outlookでの連絡先登録手順

パソコンを使ってOutlookで連絡先を登録する方法をご紹介します。

  1. Outlookを開き、画面左下の「連絡先」アイコンをクリックします。
  2. 「新しい連絡先」をクリックします。
  3. 表示された画面で、名前やメールアドレスなどの必要な情報を入力します。
  4. 入力が完了したら、「保存して閉じる」をクリックします。

これで、新しい連絡先が登録されました。

メールから直接連絡先を追加する方法

受信したメールから直接連絡先を追加する方法もあります。

  1. 追加したいメールを開きます。
  2. 差出人の名前を右クリックし、「Outlookの連絡先に追加」を選択します。
  3. 必要に応じて、追加情報を入力し、「保存して閉じる」をクリックします。

これで、メールの送信者が連絡先に追加されました。

スマホ版Outlookでの連絡先登録手順

スマホを使ってOutlookで連絡先を登録する方法をご紹介します。

  1. Outlookアプリを開き、画面下部の「連絡先」アイコンをタップします。
  2. 「+新しい連絡先」をタップします。
  3. 表示された画面で、名前やメールアドレスなどの必要な情報を入力します。
  4. 入力が完了したら、「保存」をタップします。

これで、新しい連絡先がスマホ版Outlookに登録されました。

メールから直接連絡先を追加する方法(スマホ版)

受信したメールから直接連絡先を追加する方法もあります。

  1. 追加したいメールを開きます。
  2. 差出人の名前をタップし、「+連絡先に追加」を選択します。
  3. 必要に応じて、追加情報を入力し、「保存」をタップします。

これで、メールの送信者がスマホ版Outlookの連絡先に追加されました。

よくある質問や疑問

Q1: 連絡先に写真を追加するにはどうすればいいですか?

パソコン版Outlookでは、連絡先を開き、「連絡先の編集」を選択します。次に、「写真の追加」をクリックし、保存したい写真を選択します。スマホ版Outlookでも、連絡先を編集する際に写真を追加するオプションがあります。

Q2: 同じ会社の他の人を連絡先に追加するにはどうすればいいですか?

パソコン版Outlookでは、連絡先を編集する際に「同じ勤務先の連絡先」を選択すると、同じ会社の他の人を簡単に追加できます。スマホ版Outlookでも、同様の機能があります。

Q3: 登録した連絡先を削除するにはどうすればいいですか?

パソコン版Outlookでは、連絡先を選択し、「削除」をクリックすることで削除できます。スマホ版Outlookでも、連絡先を編集する際に「削除」オプションがあります。

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まとめ

Outlookでの連絡先登録は、パソコンでもスマホでも簡単に行えます。メールから直接追加する方法や、同じ会社の他の人を追加する方法など、便利な機能も豊富です。これらの手順を覚えて、日々の連絡をよりスムーズにしましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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