「Outlookで連絡先を登録したいけれど、操作が難しそう…」と感じているあなたへ。今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる、Outlookでの連絡先登録方法をわかりやすくご紹介します。これを読めば、連絡先の登録がスムーズにできるようになりますよ!
Outlookで連絡先を登録する方法
パソコン版Outlookでの連絡先登録手順
パソコンを使ってOutlookで連絡先を登録する方法をご紹介します。
- Outlookを開き、画面左下の「連絡先」アイコンをクリックします。
- 「新しい連絡先」をクリックします。
- 表示された画面で、名前やメールアドレスなどの必要な情報を入力します。
- 入力が完了したら、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、新しい連絡先が登録されました。
メールから直接連絡先を追加する方法
受信したメールから直接連絡先を追加する方法もあります。
- 追加したいメールを開きます。
- 差出人の名前を右クリックし、「Outlookの連絡先に追加」を選択します。
- 必要に応じて、追加情報を入力し、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、メールの送信者が連絡先に追加されました。
スマホ版Outlookでの連絡先登録手順
スマホを使ってOutlookで連絡先を登録する方法をご紹介します。
- Outlookアプリを開き、画面下部の「連絡先」アイコンをタップします。
- 「+新しい連絡先」をタップします。
- 表示された画面で、名前やメールアドレスなどの必要な情報を入力します。
- 入力が完了したら、「保存」をタップします。
これで、新しい連絡先がスマホ版Outlookに登録されました。
メールから直接連絡先を追加する方法(スマホ版)
受信したメールから直接連絡先を追加する方法もあります。
- 追加したいメールを開きます。
- 差出人の名前をタップし、「+連絡先に追加」を選択します。
- 必要に応じて、追加情報を入力し、「保存」をタップします。
これで、メールの送信者がスマホ版Outlookの連絡先に追加されました。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先に写真を追加するにはどうすればいいですか?
パソコン版Outlookでは、連絡先を開き、「連絡先の編集」を選択します。次に、「写真の追加」をクリックし、保存したい写真を選択します。スマホ版Outlookでも、連絡先を編集する際に写真を追加するオプションがあります。
Q2: 同じ会社の他の人を連絡先に追加するにはどうすればいいですか?
パソコン版Outlookでは、連絡先を編集する際に「同じ勤務先の連絡先」を選択すると、同じ会社の他の人を簡単に追加できます。スマホ版Outlookでも、同様の機能があります。
Q3: 登録した連絡先を削除するにはどうすればいいですか?
パソコン版Outlookでは、連絡先を選択し、「削除」をクリックすることで削除できます。スマホ版Outlookでも、連絡先を編集する際に「削除」オプションがあります。
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まとめ
Outlookでの連絡先登録は、パソコンでもスマホでも簡単に行えます。メールから直接追加する方法や、同じ会社の他の人を追加する方法など、便利な機能も豊富です。これらの手順を覚えて、日々の連絡をよりスムーズにしましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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