初心者でも安心!Outlookで「メールを作成・送信する方法」完全ガイド

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メールを送るのは、今や日常の一部。でも、パソコンやスマホで「Outlookを使ってメールを送るのって、どうすればいいの?」と戸惑っている方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にとって、操作が難しく感じられることもありますよね。

でも、大丈夫です!今回は、そんな初心者の方でも安心してメールを作成し、送信できるように、わかりやすくステップ・バイ・ステップでご紹介します。

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Outlookでメールを作成・送信する基本の流れ

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookを開く

まずは、パソコンやスマホでOutlookを開きます。パソコンの場合、スタートメニューから「Outlook」を選択してください。スマホの場合は、Outlookアプリを起動します。

新しいメールを作成する

Outlookが開いたら、画面の上部にある「新しいメール」または「新規作成」ボタンをクリックします。これで、メール作成画面が表示されます。

宛先、件名、本文を入力する

メール作成画面が開いたら、以下の項目を入力します。

ここがポイント!

  • 宛先メールを送りたい相手のメールアドレスを入力します。複数の相手に送る場合は、アドレスをカンマ(,)で区切って入力します。
  • 件名メールのタイトルを入力します。相手がメールを開く前に内容がわかるよう、簡潔に書きましょう。
  • 本文メールの内容を入力します。挨拶から始め、用件をわかりやすく伝えましょう。

添付ファイルを追加する(必要な場合)

もし、写真や書類などのファイルを一緒に送りたい場合は、メール作成画面の「添付」ボタンをクリックし、送信したいファイルを選択します。

メールを送信する

すべての内容を確認したら、「送信」ボタンをクリックして、メールを送信します。

よくある質問とその回答

Q1: 宛先に間違ったメールアドレスを入力してしまった場合、どうすればいいですか?

メール作成画面で、宛先欄をクリックすると、入力したメールアドレスが表示されます。間違っている部分を修正するか、削除して正しいアドレスを入力してください。

Q2: メールを送信した後に内容を変更したい場合、どうすればいいですか?

一度送信したメールの内容を変更することはできません。ただし、送信したメールを再度開き、新しいメールとして内容をコピーして編集し、再送信することが可能です。

Q3: 添付ファイルのサイズが大きすぎて送れない場合、どうすればいいですか?

添付ファイルのサイズが大きすぎると、送信できないことがあります。その場合、ファイルを圧縮するか、OneDriveなどのクラウドサービスにアップロードし、そのリンクをメールに貼り付けて送信する方法があります。

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まとめ

Outlookでのメール作成・送信は、基本的な操作を覚えれば、誰でも簡単に行えます。最初は戸惑うかもしれませんが、何度か繰り返すうちに自然と慣れてきますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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