「Outlookでメールを印刷するとき、何部印刷するかを指定したいけれど、どうすればいいの？」とお困りではありませんか？特にパソコンに不安がある方にとって、印刷設定は少し難しく感じるかもしれません。でも安心してください。今回は、Outlookで印刷部数を指定する方法を、わかりやすくご紹介します。
Outlookで印刷部数を指定する手順
Outlookのイメージ
Outlookでメールを印刷する際に、部数を指定する方法は以下の通りです
- 印刷したいメールを開く受信トレイから印刷したいメールをダブルクリックして開きます。
- 「ファイル」タブをクリック画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「印刷」を選択表示されるメニューから「印刷」を選びます。
- 「印刷オプション」をクリック印刷設定画面が表示されたら、「印刷オプション」ボタンをクリックします。
- 部数を指定表示されるダイアログボックスで、「部数」の欄に希望する印刷部数を入力します。
- 「OK」をクリック部数を入力したら、「OK」ボタンをクリックして設定を確定します。
- 「印刷」をクリック最後に、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。
これで、指定した部数のメールが印刷されます。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷部数を指定しても、1部しか印刷されません。どうすればいいですか？
印刷部数を指定しても1部しか印刷されない場合、以下の点を確認してください
- プリンターの設定プリンターの設定で「部数」を指定できる場合があります。プリンターの設定画面で部数を確認し、必要に応じて変更してください。
- Outlookの設定Outlookの印刷設定で部数が正しく指定されているか確認してください。
- プリンターの状態プリンターが正常に動作しているか、インクや用紙の残量を確認してください。
これらを確認しても問題が解決しない場合は、プリンターのマニュアルや製造元のサポートサイトを参照してください。
Q2: 複数のメールをまとめて印刷する方法はありますか？
はい、複数のメールをまとめて印刷する方法があります
- 複数のメールを選択Ctrlキーを押しながら、印刷したいメールをクリックして選択します。
- 右クリックして「クイック印刷」を選択選択したメールを右クリックし、表示されるメニューから「クイック印刷」を選びます。
これで、選択したメールがまとめて印刷されます。
Q3: 印刷プレビューで部数を指定できますか？
印刷プレビューでは、部数を指定することはできません。部数の指定は、印刷設定画面で行う必要があります。印刷プレビューは、印刷内容を確認するための機能です。
まとめ
Outlookでメールを印刷する際に、部数を指定する方法は簡単です。手順をしっかりと確認し、必要な設定を行うことで、スムーズに印刷ができます。もし操作に不安がある場合は、何度も手順を確認しながら進めてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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