Outlookで予定を検索したい！初心者でも簡単にできる方法を解説

Outlookで過去の予定や会議を探すのに苦労していませんか？「あの会議、いつだったっけ？」と感じたことはありませんか？今回は、Outlookの予定表から目的の予定を簡単に見つける方法をご紹介します。パソコンやスマホに不慣れな方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説します。

Outlookで予定を検索する基本操作

予定表からキーワードで検索する方法

Outlookの予定表では、キーワードを使って過去や未来の予定を簡単に検索できます。

検索結果には、キーワードが含まれる予定が表示され、該当部分が強調表示されます。これにより、目的の予定をすぐに見つけることができます。

検索結果を絞り込む方法

検索結果が多すぎる場合は、以下の方法で絞り込むことができます。

• 検索ボックスの下に表示される「検索」タブをクリックし、「開催者」「件名」「添付ファイルあり」などのオプションを選択します。
• 特定の期間で絞り込みたい場合は、「開始日」や「終了日」を指定します。

これらのオプションを活用することで、より効率的に目的の予定を見つけることができます。

便利な検索テクニック

AND、OR、NOTを使った検索

複数のキーワードを組み合わせて検索する場合、以下の演算子を使用すると便利です。

これらの演算子を活用することで、より精度の高い検索が可能になります。

フレーズ検索で正確に探す

特定のフレーズを含む予定を検索したい場合は、キーワードを二重引用符で囲んで検索します。

この方法を使えば、特定の表現を含む予定をピンポイントで見つけることができます。

スマートフォンでの予定検索

Outlookモバイルアプリでの検索方法

スマートフォンでもOutlookアプリを使って予定を検索できます。

スマートフォンでも簡単に予定を検索できるので、外出先でも安心です。

よくある質問や疑問

過去の予定も検索できますか？

はい、Outlookでは過去の予定も検索可能です。検索ボックスにキーワードを入力するだけで、過去の予定も含めて検索結果が表示されます。

複数の予定表を同時に検索できますか？

はい、Outlookでは複数の予定表を同時に検索できます。検索ボックスにキーワードを入力すると、現在表示されているすべての予定表から該当する予定が検索されます。

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まとめ

Outlookの予定表検索機能を活用すれば、過去や未来の予定を簡単に見つけることができます。キーワード検索や絞り込みオプション、演算子の活用など、便利な機能が満載です。スマートフォンでも同様に検索できるので、外出先でも安心です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。