Outlookで連絡先を簡単に検索する方法

2025.06.05

皆さん、こんにちは！今日は「Outlookで連絡先を検索したい！」というお悩みを解決するために、わかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して学べる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookで連絡先を検索する基本の方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで連絡先を検索する基本的な方法からご紹介します。

Outlookを開いたら、画面上部にある検索ボックスに連絡先の名前を入力してみましょう。例えば「田中」と入力すると、「田中太郎」さんや「田中花子」さんなど、名前に「田中」が含まれる連絡先が表示されます。

名前だけでは見つからない場合、部署名や会社名で検索してみましょう。例えば「営業部」や「株式会社ABC」と入力すると、該当する連絡先が絞り込まれます。

さらに詳しい情報で検索したい場合、Outlookの「詳細検索」機能を使うと便利です。電話番号や住所など、特定の項目で絞り込むことができます。

連絡先を検索する際に役立つポイントをご紹介します。

フルネームを覚えていなくても、名前の一部を入力するだけで該当する連絡先が表示されます。例えば「田中」と入力すれば、「田中太郎」さんや「田中花子」さんが候補として表示されます。

会社や学校など、組織でOutlookを使用している場合、組織のアドレス帳を活用すると、社内の連絡先を簡単に検索できます。

検索結果が多く表示された場合、さらに絞り込むために、検索ボックスの横にある「フィルター」機能を使って、特定の条件で絞り込むことができます。

名前のスペルや入力ミスを確認してください。また、連絡先が保存されているかも確認してみてください。

部署名が正確でない場合があります。部署名の一部や関連するキーワードで再度検索してみてください。

連絡先をグループ分けしたり、カテゴリを設定することで、整理しやすくなります。

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Outlookで連絡先を検索する方法は、検索ボックスに名前や情報を入力するだけで簡単に行えます。さらに、詳細検索や組織のアドレス帳を活用することで、より効率的に連絡先を見つけることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。