Outlookで登録されたフリガナを修正する方法

「Outlookで登録されたフリガナを修正したい！」とお悩みの方へ、初心者にもわかりやすく解説します。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい語り口でお伝えします。

フリガナの修正が必要な理由

Outlookのイメージ

Outlookの連絡先に登録された名前のフリガナが間違っていると、メールの宛先表示や並び順に影響が出ることがあります。例えば、「佐藤太郎」を「さとうたろう」と入力すべきところを「さとうたろ」と入力してしまった場合、正しい並び順にならず、探しづらくなってしまいます。

フリガナを修正する手順

フリガナの修正は簡単に行えます。以下の手順で進めてみましょう。

これで、連絡先のフリガナが修正されます。

フリガナを修正する際の注意点

フリガナを修正する際には、以下の点に注意しましょう。

• 正確なフリガナを入力する間違ったフリガナが登録されていると、並び順や宛先表示に影響が出ます。
• フリガナが空白の場合フリガナが空白だと、連絡先が上部に表示され、探しづらくなります。可能な限り入力しましょう。
• 複数の連絡先を修正する場合一度に複数の連絡先を修正することはできません。個別に修正が必要です。

よくある質問や疑問

Q1: フリガナを修正しても、並び順が変わらないのはなぜですか？

フリガナが正しく入力されていない場合、並び順に影響が出ることがあります。フリガナが正しく入力されているか確認し、必要に応じて修正してください。

Q2: フリガナを修正する際、他の情報も一緒に変更できますか？

はい、フリガナの修正と同時に、名前やメールアドレスなどの他の情報も変更できます。変更したい項目を編集し、「保存して閉じる」をクリックしてください。

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まとめ

Outlookで登録されたフリガナの修正は、連絡先の管理をスムーズにするために重要です。正確なフリガナを入力することで、メールの宛先表示や並び順が整い、作業効率が向上します。もし操作に不安がある場合は、LINEでお気軽にお声掛けください。