Outlookの連絡先ビューを使いこなす！表示形式の変更と活用法

「Outlookの連絡先、たくさん登録しているけれど、うまく整理できていない…」そんなお悩みを抱えていませんか？実は、Outlookには連絡先を見やすく整理するための「ビュー（表示形式）」を変更する機能があります。これをうまく活用すれば、連絡先の管理がぐっと楽になりますよ。

今回は、Outlookの連絡先ビューの種類と、それぞれの特徴をわかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して操作できるよう、初心者向けに解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookの連絡先ビューとは？

Outlookのイメージ

Outlookの連絡先ビューとは、登録した連絡先をどのような形式で表示するかを決める設定のことです。たとえば、名刺のように一人ひとりの情報を大きく表示する「名刺ビュー」や、一覧形式で情報を並べて表示する「一覧ビュー」などがあります。

これらのビューを変更することで、目的に応じて連絡先を見やすく整理できます。例えば、電話番号をすぐに確認したいときは「一覧ビュー」が便利ですし、顔写真とともに詳細な情報を確認したいときは「名刺ビュー」が適しています。

Outlookには、主に以下のような連絡先ビューがあります。

ここがポイント！

連絡先ビューを変更するには、以下の手順を試してみてください。

これで、選択したビューに連絡先の表示形式が変更されます。操作はとても簡単で、数クリックで完了しますよ。

さらに、自分の使いやすいようにビューをカスタマイズすることも可能です。例えば、一覧ビューで表示する項目を変更したり、並べ替えの順番を変更したりできます。

これにより、自分の作業スタイルに合わせた連絡先の表示が可能になります。

ビューの変更は表示形式を変えるだけで、連絡先の情報自体は消えません。安心して変更できます。

作成したビューは、Outlookの設定ファイルとして保存されます。別のPCでも同じ設定を適用するには、設定ファイルをエクスポートしてインポートする必要があります。詳細な手順は、Microsoftのサポートページをご参照ください。

ビューの設定が正しく適用されていない可能性があります。設定をリセットすることで、初期状態に戻すことができます。リセット方法は、ビューの設定画面から「リセット」オプションを選択してください。

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Outlookの連絡先ビューを使いこなすことで、連絡先の管理が格段に楽になります。自分の用途や作業スタイルに合わせて、最適なビューを選択・カスタマイズしてみてください。

もし操作中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。私たちがサポートいたします。