Outlookでフォルダーを作成してメールを整理する方法

「Outlookでフォルダーを作成したい！」とお悩みの方へ。メールが増えてくると、どこに何があるのか分からなくなりがちですよね。そんなとき、フォルダーを使って整理すれば、必要なメールをすぐに見つけられます。今回は、初心者の方でも分かりやすいように、Outlookでのフォルダー作成方法と活用術をご紹介します。

フォルダーを作成してメールを整理しよう

Outlookのイメージ

フォルダーを作成する方法

まずは、Outlookで新しいフォルダーを作成してみましょう。以下の手順で進めてください。

これで、新しいフォルダーが作成されます。例えば、「家族」「旅行」「仕事」など、用途に応じて名前を付けてみてください。

フォルダーにメールを移動する方法

作成したフォルダーにメールを移動することで、整理が進みます。以下の方法で移動できます。

また、複数のメールをまとめて移動したい場合は、Ctrlキーを押しながらメールをクリックして選択し、同様にドラッグ＆ドロップで移動できます。

サブフォルダーを活用してさらに整理する

さらに細かく整理したい場合は、サブフォルダーを活用しましょう。例えば、「旅行」フォルダー内に「ホテル」「観光地」「航空券」などのサブフォルダーを作成すると、関連するメールをより細かく分類できます。

これで、親フォルダー内にサブフォルダーが作成されます。

メールを自動で振り分けるルールを設定する

毎回手動でメールを移動するのは手間がかかります。そこで、Outlookの「仕分けルール」機能を使って、特定の条件に合ったメールを自動でフォルダーに振り分けることができます。

これで、今後同じ条件のメールは自動で指定したフォルダーに振り分けられます。

よくある質問や疑問

Q1: フォルダーの名前を変更するにはどうすればよいですか？

フォルダーの名前を変更するには、以下の手順で行います。

これで、フォルダーの名前が変更されます。

Q2: フォルダーを削除するにはどうすればよいですか？

フォルダーを削除するには、以下の手順で行います。

これで、フォルダーが削除されます。ただし、削除したフォルダー内のメールも一緒に削除されるので注意してください。

Q3: モバイル版Outlookでもフォルダーを作成できますか？

はい、モバイル版Outlookでもフォルダーを作成できます。以下の手順で行います。

これで、モバイル版Outlookでもフォルダーを作成できます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookでフォルダーを作成してメールを整理することで、必要なメールをすぐに見つけられるようになります。サブフォルダーを活用したり、仕分けルールを設定することで、さらに効率的に整理できます。ぜひ、これらの方法を試して、快適なメール管理を実現してください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。