Outlookで同じ件名のメールを1つにまとめる方法

「Outlookで同じ件名のメールを1つにまとめたい！」とお悩みの皆さん、こんにちは。メールが増えてくると、同じ内容のやり取りが何通も届いて、どれが最新の情報なのか分からなくなってしまいますよね。そんなときに便利なのが、Outlookの「スレッド表示」機能です。これを使うことで、同じ件名のメールを1つにまとめて表示することができます。

今回は、初心者の方にも分かりやすく、Outlookでメールをスレッド表示にする方法をご紹介します。

スレッド表示とは？

Outlookのイメージ

スレッド表示とは、同じ件名でやり取りされたメールを1つのグループとしてまとめて表示する機能です。これにより、過去のやり取りを遡って確認する手間が省け、最新の情報をすぐに把握することができます。

例えば、上司からの指示に対する返信や、同僚との打ち合わせの進捗確認など、同じ話題で何度もやり取りをする場面で非常に便利です。

スレッド表示の設定方法

Outlookでスレッド表示を設定する方法は、使用しているバージョンによって異なります。ここでは、主なバージョンごとの設定方法をご紹介します。

Outlook 2021 / 2019 / 2016の場合

Outlook on the webの場合

新しいOutlookの場合

スレッド表示を解除する方法

スレッド表示を解除したい場合も、設定方法は簡単です。先ほどの手順で「会話として表示」のチェックを外すだけで、個別のメールとして表示されるようになります。

注意点と便利な使い方

スレッド表示を活用することで、以下のようなメリットがあります

• 過去のやり取りを簡単に確認できる同じ件名のメールが1つにまとめられるため、過去のやり取りを遡って確認する手間が省けます。
• 最新の情報をすぐに把握できるスレッド内で最新のメールが上部に表示されるため、最新の情報をすぐに確認できます。
• 受信トレイが整理される同じ件名のメールが1つにまとめられるため、受信トレイがすっきりと整理されます。

ただし、スレッド表示には注意点もあります

• スレッド内のメールが多くなると、重要なメールが埋もれてしまう可能性があるスレッド内のメールが多くなると、重要なメールが埋もれてしまうことがあります。重要なメールはフラグを付けるなどして、目立たせるようにしましょう。
• スレッド表示を解除すると、過去のやり取りが個別のメールとして表示されるスレッド表示を解除すると、過去のやり取りが個別のメールとして表示されるため、再度まとめる手間がかかります。

よくある質問

Q1: スレッド表示を設定すると、過去のメールも自動でまとめられますか？

はい、スレッド表示を設定すると、過去のメールも同じ件名のものは自動でまとめられます。ただし、送信者や受信者が異なる場合など、完全に一致しないとまとめられないことがあります。

Q2: スレッド表示を解除すると、過去のメールはどうなりますか？

スレッド表示を解除すると、過去のメールは個別のメールとして表示されるようになります。スレッド表示を再度設定すると、再びまとめて表示されます。

Q3: スレッド表示を設定しても、メールがまとめられない場合はどうすればよいですか？

メールがまとめられない場合、件名や送信者、受信者が完全に一致していない可能性があります。メールの件名や送信者、受信者を確認し、一致しているか確認してください。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookのスレッド表示機能を活用することで、同じ件名のメールを1つにまとめて表示することができ、過去のやり取りを簡単に確認できるようになります。設定方法も簡単で、初心者の方でもすぐに活用できる機能です。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。