Outlookを使っていると、「Backstageビュー」という言葉を耳にすることがあるかもしれません。でも、実際にそれが何を指しているのか、初心者の方には少しわかりにくいですよね。今回は、45歳以上のパソコンやスマホの操作に不安がある方々に向けて、Backstageビューの基本から活用法まで、わかりやすくご紹介します。
Backstageビューって何？
Outlookのイメージ
Outlookを開いたとき、画面上部に「ファイル」タブがあります。ここをクリックすると、普段のメール画面とは異なる画面が表示されます。これが「Backstageビュー」です。名前は少し難しそうですが、実はここはOutlookの「裏口」のようなもので、メールの作成や送信以外の設定や管理を行う場所なんです。
例えば、メールの保存、印刷、アカウント設定、オプションの変更など、日常的に使うけれどもメールの本文とは直接関係ない操作をするためのエリアです。
Backstageビューでできること
Backstageビューでは、以下のような操作が可能です
- 新規作成新しいメールや予定を作成できます。
- 開く過去に作成したメールや予定を開くことができます。
- 保存作成したメールや予定を保存できます。
- 印刷メールや予定を印刷することができます。
- アカウント設定メールアカウントの追加や設定変更ができます。
- オプションOutlookの動作や表示を自分の好みに合わせて変更できます。
これらの操作は、メールの本文を作成しているときには必要ないかもしれませんが、Outlookを便利に使うためには欠かせない機能です。
Backstageビューの使い方
実際にBackstageビューを使ってみましょう。以下の手順でアクセスできます
- Outlookを開きます。
- 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 表示されたメニューから、目的の操作を選択します。
例えば、「保存」を選択すると、メールの保存先を指定する画面が表示されます。「印刷」を選択すると、印刷の設定画面が表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: Backstageビューはどこから開くのですか？
Outlookを開いた状態で、画面上部の「ファイル」タブをクリックすると、Backstageビューが表示されます。
Q2: Backstageビューで設定を変更した場合、どこに反映されますか？
設定を変更すると、その後のOutlookの動作や表示に反映されます。例えば、表示のテーマを変更すると、以降の画面にそのテーマが適用されます。
Q3: Backstageビューで操作を間違えた場合、元に戻すことはできますか？
はい、ほとんどの設定変更は元に戻すことができます。設定を変更した後に「キャンセル」ボタンをクリックすることで、変更を適用せずに元の状態に戻すことができます。
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まとめ
OutlookのBackstageビューは、メールの作成や送信以外の設定や管理を行うための重要なエリアです。最初は少し戸惑うかもしれませんが、使い方を覚えるとOutlookをより便利に活用できるようになります。ぜひ、日々の操作に取り入れてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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