Outlookで自分に自動BCCを設定する方法【初心者向け】

メールを送信した後、自分にもそのコピーを送っておきたいと思ったことはありませんか？特に、重要な連絡や確認のために送ったメールを後で見返したいときに便利です。今回は、Microsoft Outlookを使って、送信したメールを自動的に自分にBCC（ブラインドカーボンコピー）で送る方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

なぜ自分にBCCを設定するのか？

Outlookのイメージ

まず、なぜ自分にBCCを送るのか、その理由を考えてみましょう。

これらの理由から、自動的に自分にBCCを送る設定をすることで、メールの管理がよりスムーズになります。

Outlookで自動BCCを設定する方法

Outlookには、送信したメールを自動的に自分にBCCで送る機能が標準では備わっていません。しかし、以下の方法で設定することができます。

ルールを使ってBCCを設定する

これで、送信したメールが指定したフォルダーに自動的にコピーされるようになります。

サードパーティ製のアドインを利用する

Outlookの標準機能ではBCCを自動で設定することが難しいため、サードパーティ製のアドインを利用する方法もあります。例えば、Ablebitsの「Auto BCC」アドインを使用すると、送信するすべてのメールに自動的にBCCを追加することができます。

これで、送信するすべてのメールに自動的にBCCが追加されるようになります。

よくある質問

Q1: 自動BCCを設定すると、送信したメールが自分の受信トレイにも届きますか？

はい、設定によっては送信したメールのコピーが受信トレイに届くことがあります。これにより、送信したメールを他のデバイスからも確認することができます。

Q2: 自動BCCを設定することで、メールの送信速度に影響がありますか？

通常、BCCの設定によって送信速度に大きな影響はありません。ただし、使用するアドインやルールの設定によっては、若干の遅延が生じることがあります。

Q3: 自動BCCを設定すると、他の受信者に自分のメールアドレスが表示されますか？

いいえ、BCC（ブラインドカーボンコピー）は他の受信者に自分のメールアドレスを表示しません。自分に送られるコピーも他の受信者からは見えません。

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まとめ

自分に自動BCCを設定することで、送信したメールの記録を確実に残し、後で確認することができます。Outlookの標準機能やサードパーティ製のアドインを利用して、手軽に設定することができます。ぜひ、試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。