Outlookで迷惑メールフィルターを調整する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。日々のメール管理、大変ですよね。特に、迷惑メールが増えると大切なメールが埋もれてしまうことも。今回は、Outlookの迷惑メールフィルターを調整して、重要なメールを見逃さない方法をご紹介します。

迷惑メールフィルターとは？

Outlookのイメージ

まず、迷惑メールフィルターとは何かをご説明します。これは、Outlookが自動的に迷惑メールを検出し、受信トレイではなく「迷惑メール」フォルダーに移動させる機能です。このフィルターを適切に設定することで、不要なメールを減らし、重要なメールを見逃さないようにできます。

迷惑メールフィルターの保護レベルを変更する方法

Outlookでは、迷惑メールフィルターの厳しさを調整できます。以下の手順で設定を変更してみましょう。

例えば、迷惑メールが多くて困っている場合は「高」を選ぶと効果的です。ただし、正当なメールが迷惑メールと判断されることもあるので、定期的に「迷惑メール」フォルダーを確認してください。

特定の送信者をセーフリストに追加する方法

大切なメールが迷惑メールとして扱われないように、信頼できる送信者をセーフリストに追加することができます。以下の手順で設定してみましょう。

これで、指定した送信者からのメールは「迷惑メール」フォルダーに振り分けられず、受信トレイに届くようになります。

特定の送信者をブロックする方法

逆に、受け取りたくないメールがある場合は、その送信者をブロックすることができます。以下の手順で設定してみましょう。

これで、指定した送信者からのメールは自動的に「迷惑メール」フォルダーに移動されます。

よくある質問や疑問

Q1: 正当なメールが「迷惑メール」フォルダーに入ってしまいました。どうすればいいですか？

そのメールを右クリックし、「迷惑メール」＞「迷惑メールではないメール」を選択してください。これにより、今後同じ送信者からのメールが受信トレイに届くようになります。

Q2: セーフリストや受信拒否リストの内容を確認・編集するにはどうすればいいですか？

「迷惑メールのオプション」画面で、「差出人セーフリスト」や「受信拒否リスト」タブを選択すると、現在のリストを確認・編集できます。

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まとめ

Outlookの迷惑メールフィルターを適切に調整することで、日々のメール管理が格段に楽になります。ぜひ今回ご紹介した方法を試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。