OutlookでBCCを含むメールを印刷する方法｜初心者向けガイド

メールを送信する際、BCC（ブラインド・カーボン・コピー）を使用すると、他の受信者にその存在が見えません。しかし、送信したメールを印刷する際にBCCの受信者を確認したい場合、少し工夫が必要です。今回は、Outlookを使ってBCC情報を含むメールを印刷する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。

目次

Outlookのイメージ

BCCとは？

1.1 BCCの基本的な役割

BCC（ブラインド・カーボン・コピー）は、メールの受信者に他の受信者の情報を知らせたくないときに使用します。例えば、取引先にメールを送る際に、上司にも同じ内容を送信したい場合などです。

1.2 BCCのメリットと注意点

BCCを使用することで、受信者同士のプライバシーを守ることができます。しかし、BCCに追加した受信者は、他の受信者には見えないため、印刷時にその情報を確認することができません。

OutlookでBCCを含むメールを印刷する方法

2.1 Outlookの仕様について

Outlookでは、送信済みのメールを印刷する際に、BCCフィールドの受信者情報はデフォルトでは表示されません。これは、セキュリティやプライバシーの観点から、BCCの内容を他者に知られないようにするための仕様です。

2.2 スクリーンショットを活用する方法

BCC情報を含むメールを印刷するための一つの方法は、スクリーンショットを活用することです。以下の手順で行います。

この方法で、BCC情報を含むメールの内容を印刷することができます。

2.3 フォームのカスタマイズによる方法

Outlookの「開発者」タブを使用して、メールフォームをカスタマイズすることで、BCCフィールドを表示させることが可能です。以下の手順で行います。

この方法では、BCC情報を含むメールを印刷することができますが、フォームのカスタマイズに慣れていない場合は、少し難易度が高いかもしれません。

よくある質問

Q1: OutlookでBCCを常に表示させるにはどうすればよいですか？

Outlookで新しいメールを作成する際に、BCCフィールドを常に表示させるには、以下の手順で設定します。

Q2: BCC情報を含むメールを印刷する際の注意点はありますか？

BCC情報を含むメールを印刷する際は、以下の点に注意してください。

• スクリーンショットを使用する場合、画面の一部だけがキャプチャされることがあるため、必要な情報がすべて含まれているか確認してください。
• フォームのカスタマイズを行う際は、元の設定を変更する前にバックアップを取ることをおすすめします。
• 印刷する際には、BCC情報が含まれていることを確認し、必要に応じてプレビューを確認してください。

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まとめ

OutlookでBCCを含むメールを印刷する方法は、スクリーンショットを活用する方法と、フォームのカスタマイズによる方法の2つがあります。どちらの方法も、BCC情報を含むメールを印刷する際に有効です。自分の操作に自信がない場合や、より簡単な方法を希望する場合は、スクリーンショットを活用する方法をおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。