メールを送る際、「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」を使うと、他の受信者にアドレスを知られずに送信できる便利な機能です。しかし、「BCCを使ったのに、送信済みアイテムで確認できない」「BCC欄が表示されない」といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安がある方には、操作方法や設定が難しく感じられるかもしれません。そこで、今回はそんなお悩みを解決するために、BCCの基本から表示方法、活用シーンまで、わかりやすくご紹介します。
BCCとは？
Outlookのイメージ
メールの受信者にアドレスを隠して送信できる機能
BCCは「Blind Carbon Copy」の略で、メールを送る際に、他の受信者に自分のアドレスを知られずに送信できる機能です。例えば、同じ内容のメールを複数の人に送る場合、BCCを使うことで、受信者同士のアドレスが見えなくなり、プライバシーを守ることができます。
BCC欄が表示されない？表示方法と設定方法
新しいメール作成時にBCC欄を表示する方法
Outlookでは、初期設定ではBCC欄が表示されていないことがあります。BCC欄を表示するには、以下の手順を試してみてください。
- Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- メール作成画面が表示されたら、上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「表示フィールドの選択」グループから「BCC」をクリックします。
- これで、BCC欄が表示されるようになります。
次回から常にBCC欄を表示する設定方法
毎回BCC欄を表示するのが面倒な場合は、以下の手順で設定を変更できます。
- Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- メール作成画面が表示されたら、上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「表示フィールドの選択」グループから「BCC」をクリックします。
- これで、次回から新しいメール作成時に自動的にBCC欄が表示されるようになります。
送信済みアイテムでBCCを確認する方法
送信済みメールでBCCを確認する方法
BCCで送信したメールの受信者を確認するには、以下の手順を試してみてください。
- Outlookを開き、「送信済みアイテム」フォルダーをクリックします。
- 確認したいメールをダブルクリックして開きます。
- メールの上部にある「その他の操作」メニューをクリックし、「このメッセージを再送」を選択します。
- 再送画面が表示されたら、「BCC」フィールドに追加された受信者が表示されます。
- 再送信せずに画面を閉じれば、BCC受信者を確認できます。
注意点
送信済みアイテムでBCCを確認する際、以下の点に注意してください。
- メールを再送信しないように注意してください。
- 再送画面でBCCフィールドが表示されない場合、Outlookの設定やバージョンによっては表示されないことがあります。
BCCの活用シーンと注意点
活用シーン
BCCは以下のようなシーンで活用できます。
- 同じ内容のメールを複数の人に送る場合
- 受信者同士のアドレスを知られたくない場合
- プライバシーを守りながら情報を共有したい場合
注意点
BCCを使用する際の注意点は以下の通りです。
- TOやCCに誤ってアドレスを入力しないように注意してください。
- BCCで送信したことを受信者に伝えたい場合は、メール本文に一言添えると良いでしょう。
- 大量のメールを一斉送信する際は、メール配信システムの利用を検討してください。
よくある質問や疑問
質問1: BCCで送信したメールの受信者は他の受信者を知ることができますか？
いいえ、BCCで送信したメールの受信者は、他の受信者の情報を知ることはできません。BCCは受信者同士のプライバシーを守るための機能です。
質問2: BCC欄が表示されない場合、どうすれば良いですか？
BCC欄が表示されない場合は、Outlookの設定で表示するように変更できます。上記の「表示方法と設定方法」を参考にしてください。
質問3: BCCで送信したメールの受信者を確認する方法はありますか？
送信済みアイテムでBCC受信者を確認する方法があります。上記の「送信済みアイテムでBCCを確認する方法」を参考にしてください。
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まとめ
BCCは、メールの受信者にアドレスを隠して送信できる便利な機能です。設定方法や活用シーンを理解し、適切に使用することで、プライバシーを守りながら効率的なコミュニケーションが可能になります。もし、設定や使い方について不明な点があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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