メールで複数の人に一斉にお知らせを送りたいとき、BCC（ブラインド・カーボン・コピー）を使うと便利ですよね。しかし、「BCCに何人まで入れられるのか？」と疑問に思ったことはありませんか？今回は、Outlookを使ったBCCの最大人数や注意点について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
OutlookでBCCに設定できる最大人数は？
Outlookのイメージ
Outlookでは、1通のメールに設定できる受信者数の上限が決まっています。具体的には、宛先（TO）、CC、BCCを合わせて最大500件まで設定可能です。これを超えると、エラーが表示されて送信できなくなります。
- 1通のメールに設定できる受信者数最大500件（TO、CC、BCCの合計）
- 1日あたりの送信上限最大5,000件
例えば、1通のメールで500件の受信者を設定した場合、その日はあと4,500件まで送信可能ですが、1通で1,000件を送ると、残りの送信可能数は4,000件になります。
BCCを使う際の注意点とコツ
BCCを使うと、受信者同士のメールアドレスが見えないため、プライバシーを守りつつ一斉送信ができます。しかし、使い方には注意が必要です。
メールアドレスの入力ミスに注意
BCCに多くのメールアドレスを入力する際、手入力でのミスが起こりやすくなります。誤ったアドレスが設定されていると、メールが届かないだけでなく、場合によっては他の受信者に誤って情報が漏れる可能性もあります。入力時には慎重に確認しましょう。
一度に多くの人に送らない
一度に多くの人にメールを送ると、スパムと判断されることがあります。これにより、メールが迷惑メールフォルダに振り分けられたり、最悪の場合、送信制限がかかることもあります。必要な場合でも、送信先を分けて送るなどの工夫をしましょう。
メールの内容に気をつける
BCCで送るメールは、受信者が誰に送られているのかがわかりません。そのため、内容に個人情報や機密情報を含めないようにしましょう。万が一、送信先を間違えると、大きな問題に発展する可能性があります。
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まとめ
OutlookでBCCを使う際のポイントは以下の通りです。
- 1通のメールに設定できる受信者数は最大500件
- 1日あたりの送信上限は最大5,000件
- メールアドレスの入力ミスを防ぐため、アドレス帳を活用する
- 一度に多くの人に送らないようにし、送信先を分けるなどの工夫をする
- メールの内容に個人情報や機密情報を含めないようにする
これらのポイントを守ることで、BCCを安全に活用できます。もし、さらに詳しい使い方や注意点について知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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