メールを使っていると、「BCC(ブラインド・カーボン・コピー)」という言葉を耳にすることがあるかもしれません。これは、メールを複数の人に送る際に、他の受信者のアドレスを隠すための便利な機能です。特に、プライバシーを守りながら一斉に連絡を取りたいときに役立ちます。
今回は、Outlookを使って「BCCのみで送信」する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。これを覚えれば、メールの使い方がぐっと広がりますよ!
OutlookでBCCのみで送信する方法
OutlookでBCCのみで送信する方法は、シンプルです。
すんごいザックリ説明すると「新しいメールを作成」して「相手のメールアドレス」を「BCCの欄」に入れて送るだけです。
ちゃんとBCCの欄に入力されてないと通常のメールになってしまうので、他の受信者のアドレスを隠すことができない点には注意したいところです。
新しいメールを作成する
まずは、Outlookを開いて新しいメールを作成しましょう。
BCCフィールドを表示する
新しいメールを作成したら、画面上部の「オプション」タブをクリックし、「BCC」を選択します。これで、BCC欄が表示されます。
宛先に自分のメールアドレスを入力する
BCCのみで送信する場合でも、宛先(TO)には自分のメールアドレスを入力します。これにより、メールが正しく送信されます。
BCC欄に送信先のメールアドレスを入力する
次に、BCC欄に送信したい相手のメールアドレスを入力します。複数のアドレスを入力する場合は、アドレスをセミコロン(;)で区切って入力します。
メールを作成し、送信する
件名や本文を入力し、内容が整ったら「送信」ボタンをクリックしてメールを送信します。
なぜBCCのみで送信するのか?
BCCを使用する主な理由は、受信者のプライバシーを守るためです。例えば、同じ内容のメールを複数の人に送る場合、BCCを使うことで他の受信者のメールアドレスが見えなくなります。これにより、個人情報の漏洩を防ぐことができます。
よくある質問や疑問
質問1: BCCのみで送信すると、受信者は他の誰に送られているか分かりますか?
いいえ、BCCに入力された受信者のメールアドレスは他の受信者には表示されません。これにより、プライバシーが守られます。
質問2: BCCを使うと、迷惑メールと判断されることがありますか?
BCCを適切に使用すれば、迷惑メールと判断されることはありません。ただし、過度に一斉送信を行うと、スパムと見なされる可能性があるため注意が必要です。
質問3: BCCを使う際の注意点はありますか?
BCCを使用する際は、以下の点に注意してください
- 宛先(TO)には自分のメールアドレスを入力する。
- 送信先のメールアドレスを正確に入力する。
- 一度に送信する人数が多すぎないようにする。
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まとめ
Outlookで「BCCのみで送信」する方法はとても簡単で、プライバシーを守りながら効率的に連絡を取ることができます。ぜひ、今回ご紹介した手順を試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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