OutlookのBCC機能とは？初心者向けにわかりやすく解説！

メールを送る際、宛先（To）やCC（カーボンコピー）以外にも「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」という機能があります。これは、受信者同士のメールアドレスを隠すために使われる便利な機能です。特に、複数の人に同じ内容のメールを送る際に役立ちます。

BCCとは？

Outlookのイメージ

BCCは「Blind Carbon Copy」の略で、直訳すると「目に見えないカーボンコピー」です。宛先やCCに入力された受信者には、BCCに追加された他の受信者のメールアドレスは表示されません。これにより、プライバシーを守りつつ、一斉送信が可能になります。

OutlookでのBCCの使い方

OutlookでBCCを使用する方法は以下の通りです。

BCCの便利な活用法

BCCを活用することで、以下のようなメリットがあります。

よくある質問や疑問

Q1: BCCに設定した受信者が「いいね」をした場合、他の受信者に通知されますか？

はい、BCCに設定された受信者が「いいね」をした場合、その情報は他の受信者に通知されることがあります。これは、Outlookの仕様によるものです。プライバシーを守るためには、BCCの使用を適切に行うことが重要です。

Q2: BCCを常に表示させる設定はできますか？

はい、Outlookの設定でBCCを常に表示させることができます。これにより、毎回BCC欄を表示させる手間が省けます。

Q3: BCCに追加できるメールアドレスの上限はありますか？

はい、OutlookではBCCに追加できるメールアドレスの上限があります。通常、1通のメールで宛先、CC、BCCの合計が500件までとなっています。これを超えるとエラーが表示され、送信できなくなることがあります。

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まとめ

OutlookのBCC機能は、プライバシーを守りつつ、一斉送信を効率的に行うための便利なツールです。特に、複数の人に同じ内容のメールを送る際に役立ちます。BCCの使い方や設定方法を理解し、適切に活用することで、より安全で効率的なメールのやり取りが可能になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。