メールを一斉に送る際、BCC（ブラインドカーボンコピー）を使うと便利ですよね。しかし、Outlookには送信に関する制限があり、知らずに送信できなくなることがあります。特に、パソコンやスマホに詳しくない方には、こうした制限がわかりにくいものです。今回は、OutlookでBCCを使った一斉送信の上限と注意点について、わかりやすく解説します。
OutlookでBCCを使った一斉送信の上限は？
Outlookのイメージ
Outlookでは、1通のメールで宛先（TO）、CC、BCCを合わせて最大500件まで設定できます。これは、1通あたりの受信者数の上限です。例えば、BCCに500件のメールアドレスを入力した場合、それ以上の送信はできません。
また、1日あたりに送信できる受信者数の上限は5,000件です。これは、1日で送信できるメールの宛先数の合計です。例えば、1通のメールで500件の宛先に送信した場合、1日で10通まで送信できます。
送信できない場合の原因と対策
もし、500件以上の宛先を設定しようとすると、エラーが発生して送信できません。また、1日あたりの送信上限を超えると、同様に送信できなくなります。
対策としては、以下の方法があります。
- 宛先数を500件以内に収める一度に送信する宛先数を減らすことで、送信可能になります。
- 送信時間を分ける1日あたりの送信上限を超えないよう、送信時間を分けて送信します。
- メール配信システムの利用大量の一斉送信が必要な場合は、専用のメール配信システムを利用することを検討します。
BCCを使う際の注意点
BCCを使う際には、以下の点に注意してください。
- 個人情報の漏洩に注意BCCを使うことで、他の受信者にメールアドレスを知られることはありませんが、誤ってTOやCCに入力してしまうと、他の受信者にアドレスが漏れる可能性があります。
- 迷惑メールと判断される可能性大量の一斉送信を行うと、受信者側のメールフィルタリング機能で迷惑メールと判断されることがあります。
- 法律の順守広告・宣伝・勧誘などを目的としたメールを送信する際には、「特定電子メール法」の順守が求められます。
よくある質問や疑問
一度に送信できるBCCの上限は何件ですか？
Outlookでは、1通のメールで宛先（TO）、CC、BCCを合わせて最大500件まで設定できます。
1日あたりの送信上限はありますか？
はい、1日あたりに送信できる受信者数の上限は5,000件です。
上限を超えるとどうなりますか？
上限を超えると、エラーが発生して送信できません。また、同じ日には送信できない場合があります。
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まとめ
OutlookでBCCを使った一斉送信は便利ですが、送信上限や注意点を理解しておくことが大切です。特に、パソコンやスマホに詳しくない方には、こうした制限がわかりにくいものです。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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