メールを一斉送信したいけれど、BCC（ブラインドカーボンコピー）の制限に悩んでいませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、設定や制限は難しく感じるかもしれません。今回は、OutlookでのBCC制限について、わかりやすく解説します。
OutlookのBCC制限とは？
Outlookのイメージ
Outlookでは、1通のメールに送信できる受信者数に制限があります。具体的には、以下のような制限があります
- 1通あたりの最大受信者数500件
- 1日あたりの送信可能な受信者数5,000件
これらの制限を超えると、メールが送信できなくなったり、エラーメッセージが表示されたりします。例えば、1通のメールに1,000件のBCCを設定すると、送信できない可能性があります。
一斉送信時の注意点と対策
一斉送信を行う際には、以下の点に注意しましょう
受信者数の制限を守る
Outlookの制限を超えないよう、1通あたりの受信者数を500件以内に抑え、1日あたりの送信可能な受信者数を5,000件以内にしましょう。
メールアドレスの入力ミスに注意
BCCに多くのメールアドレスを設定する際、手作業で入力する場合は誤入力してしまうリスクがあります。アドレス帳などを活用して、正確なアドレスを設定することが大切です。
個人情報の漏洩に注意
BCCを使って一斉送信する際、誤ってCCに入力してしまうと、他の受信者のメールアドレスが漏洩する可能性があります。BCCの使用方法を正しく理解し、適切に設定しましょう。
メール配信システムの活用
大量の一斉送信を行う場合、Outlookの制限を避けるために、専用のメール配信システムの導入を検討することも一つの方法です。これにより、より多くの受信者に確実にメールを届けることができます。
よくある質問や疑問
質問1OutlookでBCCを使って何人まで一斉送信できますか？
Outlookでは、1通あたりの最大受信者数は500件、1日あたりの送信可能な受信者数は5,000件です。これらの制限を守ることで、スムーズに一斉送信を行うことができます。
質問2BCCを使っても他の受信者にメールアドレスが見えないようにできますか？
はい、BCCを使用することで、他の受信者に自分のメールアドレスが見えないようにすることができます。これにより、プライバシーを保護することができます。
質問3OutlookのBCC制限を超えた場合、どうすればよいですか？
Outlookの制限を超える場合、メールを複数回に分けて送信するか、専用のメール配信システムを利用することを検討してください。これにより、制限を回避し、確実にメールを届けることができます。
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まとめ
OutlookでのBCC制限を理解し、適切に活用することで、一斉送信をスムーズに行うことができます。受信者数の制限を守り、メールアドレスの入力ミスや個人情報の漏洩に注意しながら、一斉送信を行いましょう。さらに、大量の一斉送信を行う場合は、専用のメール配信システムの導入を検討することも一つの方法です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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