メールを送る際、複数の人に同じ内容を送信することがありますよね。その際、BCC（Blind Carbon Copy）を使うことで、他の受信者に誰が送られているかを隠すことができます。これにより、プライバシーを守りつつ、効率的に連絡を取ることができます。
でも、毎回BCCを手動で設定するのは面倒ですよね。そこで、今回はOutlookでBCCを常に表示させる設定方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
目次
Outlookのイメージ
- 1. BCCとは？
- 2. OutlookでBCCを常に表示させる設定方法
- 3. BCCを使う際の注意点
- 4. よくある質問
- 5. まとめ
1. BCCとは？
BCCは「Blind Carbon Copy」の略で、メールを送る際に他の受信者に自分のアドレスを見せずに送信する方法です。例えば、同じ内容のメールを複数の人に送るとき、BCCを使うことで、他の受信者に誰が送られているかを隠すことができます。
2. OutlookでBCCを常に表示させる設定方法
Outlookでは、BCCを常に表示させる設定ができます。以下の手順で設定してみましょう。
- Outlookを開きます。
- 新しいメールを作成します。
- 「オプション」タブをクリックします。
- 「BCC」をクリックします。
- これで、BCC欄が常に表示されるようになります。
これで、新しいメールを作成する際に、毎回BCC欄が表示されるようになります。
3. BCCを使う際の注意点
BCCを使う際には、以下の点に注意しましょう。
- プライバシーの保護BCCを使うことで、他の受信者に自分のアドレスを見せずに送信できます。
- 返信の管理BCCを使うと、受信者が返信した際に他の人に返信が届かないようになります。
- スパム対策BCCを使うことで、スパムメールの送信者に自分のアドレスを知られにくくなります。
4. よくある質問
Q1: BCCを使うと、受信者は誰がBCCに入っているか分かりますか？
いいえ、BCCに入っている受信者は他の受信者には見えません。BCCはプライバシーを守るための機能です。
Q2: BCCを使うと、メールが迷惑メールとして扱われることがありますか？
はい、BCCを多用すると、迷惑メールと判断されることがあります。必要な場合にのみ使用するようにしましょう。
Q3: BCCを常に表示させる設定は、Outlookのバージョンによって異なりますか？
はい、Outlookのバージョンによって設定方法が異なる場合があります。お使いのバージョンに合わせた設定方法を確認してください。
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5. まとめ
BCCを使うことで、メールのプライバシーを守りつつ、効率的に連絡を取ることができます。OutlookでBCCを常に表示させる設定をすることで、毎回手動で設定する手間が省けます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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