Outlookで送信済みメールのBCCが表示されない理由とその対処法

「OutlookでBCCを使ってメールを送ったのに、送信済みアイテムを見てもBCCの宛先が表示されない…」そんな経験はありませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、なぜ表示されないのか、どうすれば確認できるのか、気になるところですよね。今回は、そんな疑問を解消するために、BCCが表示されない理由とその対処法を、わかりやすく解説します。

なぜBCCが送信済みメールに表示されないのか？

Outlookのイメージ

まず、BCC（ブラインド・カーボン・コピー）とは、メールを送る際に他の受信者に自分のアドレスを知られたくない場合に使う機能です。例えば、上司にだけメールを見てほしいときなどに便利です。しかし、送信済みアイテムを見てもBCCの宛先が表示されないことがあります。その理由は以下の通りです。

BCCを送信済みメールで確認する方法

送信済みメールでBCCの宛先を確認する方法は以下の通りです。

この方法で、BCCの宛先を確認することができます。

BCCを常に表示させる設定方法

新しいメールを作成する際に、毎回BCC欄を表示させる設定方法は以下の通りです。

これで、次回から新しいメール作成時にBCC欄が常に表示されるようになります。

BCCを使う際の注意点

BCCを使用する際には、以下の点に注意しましょう。

• メールアドレスの数に制限があるOutlookでは、1通のメールで送信できるメールアドレスの数に制限があります。例えば、1通あたり最大500件までのアドレスに送信できます。
• 迷惑メールと判断される可能性があるBCCを多用すると、迷惑メールと判断される可能性があります。特に、受信者が送信者を信頼できる差出人として設定していない場合、迷惑メールフォルダーに振り分けられることがあります。
• 配布リストの使用を検討する多数の宛先に同じ内容のメールを送る場合、BCCではなく配布リストを使用することを検討しましょう。配布リストを使用すると、管理が容易になり、BCCの制限を回避できます。

よくある質問や疑問

質問1BCCを使って送信したメールの宛先を後から確認する方法はありますか？

はい、送信済みアイテムからメールを開き、「その他の操作」メニューから「このメッセージを再送」を選択することで、BCCの宛先を確認できます。

質問2BCC欄を常に表示させる設定をしたのに、次回から表示されません。どうすればよいですか？

設定が正しく行われているか再度確認してください。設定方法は、「新しいメール」をクリックし、「オプション」タブから「表示フィールドの選択」を選び、「BCC」を選択します。

質問3BCCを使って大量のメールを送る際の注意点はありますか？

はい、BCCを多用すると迷惑メールと判断される可能性があります。配布リストを使用することで、管理が容易になり、BCCの制限を回避できます。

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まとめ

OutlookでBCCを使ってメールを送る際、送信済みアイテムにBCCの宛先が表示されないことがありますが、設定や操作方法を工夫することで確認することができます。BCCを常に表示させる設定を行い、送信済みメールでBCCの宛先を確認する方法を覚えておくと便利です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。