OutlookでBCCを削除する方法｜初心者向け完全ガイド

メールを送る際に「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」を使うことで、受信者同士のプライバシーを守ることができます。しかし、誤ってBCCを使ってしまったり、不要なBCCを削除したい場合もありますよね。今回は、OutlookでBCCを削除する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

目次

Outlookのイメージ

OutlookでBCCを削除する方法

メール作成画面でBCCを削除する方法

Outlookで新しいメールを作成する際、BCC欄に受信者のメールアドレスを入力することがあります。もし、このBCC欄に入力したアドレスを削除したい場合、以下の手順で行えます。

これで、BCC欄に入力されていたアドレスが削除されます。

送信済みのメールからBCCを削除する方法

一度送信したメールのBCC欄を削除することはできません。送信後にBCC欄を変更したい場合は、以下の方法を検討してください。

• 送信済みのメールを開き、BCC欄に記載されている受信者のメールアドレスを手動で削除します。
• 新たにBCC欄を追加したい場合は、メール作成画面で「オプション」タブから「BCC」を選択し、追加します。

送信済みのメールのBCC欄を変更する際は、注意が必要です。受信者に誤解を招かないよう、適切な対応を心掛けましょう。

自動BCC設定を解除する方法

Outlookでは、特定の条件で自動的にBCCを追加する設定を行うことができます。もし、この自動BCC設定を解除したい場合は、以下の手順で行えます。

これで、自動BCC設定が解除されます。

よくある質問や疑問

Q1: BCC欄を非表示にする方法はありますか？

はい、BCC欄を非表示にすることができます。メール作成画面の「オプション」タブから「BCC」をクリックすると、BCC欄の表示・非表示を切り替えることができます。

Q2: BCCを使う際の注意点はありますか？

BCCを使用する際は、以下の点に注意してください。

• 受信者同士のプライバシーを守るため、BCCを適切に使用しましょう。
• BCC欄に多くのアドレスを追加すると、迷惑メールと判断される可能性があります。
• 重要な情報を含むメールをBCCで送信する際は、送信前に内容を確認しましょう。

Q3: Outlook以外のメールソフトでもBCCを削除できますか？

はい、他のメールソフトでもBCC欄を削除することができます。各メールソフトの設定やヘルプを参照して、BCC欄の削除方法を確認してください。

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まとめ

OutlookでBCCを削除する方法について、以下のポイントを押さえておきましょう。

• メール作成画面でBCC欄に入力したアドレスは、手動で削除できます。
• 送信済みのメールのBCC欄は、送信後に変更することはできません。
• 自動BCC設定は、「ルールと通知の管理」から解除できます。

もし、操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。