メールを複数の人に一度に送る際、BCC(ブラインドカーボンコピー)を使うと便利ですよね。しかし、OutlookでBCCを使う際には、いくつかの制限や注意点があります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、これらのポイントを押さえておくことが大切です。
OutlookでBCCを使う際の制限
まず、OutlookでBCCを使って一斉送信する際の主な制限についてご説明します。
- 1通あたりの最大受信者数は500人までです。これを超えるとエラーが発生し、送信できなくなります。
- 1日あたりの送信可能な受信者数は5,000人までとされています。これを超えると、24時間以内に送信制限がかかり、メールが送れなくなります。
- メールのデータサイズ(文字数や添付ファイルの容量)も制限があります。例えば、添付ファイルの合計サイズが20MBを超えると送信できません。
これらの制限を超えてしまうと、メールが送れなくなるだけでなく、最悪の場合、アカウントが一時的に停止されることもありますので、注意が必要です。
OutlookでBCCを使う際の注意点
次に、BCCを使う際の注意点についてご紹介します。
- 個人情報の漏洩リスクBCCを使うことで、受信者同士のメールアドレスが見えなくなりますが、誤ってTOやCCに入力してしまうと、他の受信者のメールアドレスが見えてしまい、個人情報が漏洩する可能性があります。
- 迷惑メールとして扱われる可能性一度に大量のメールを送ると、受信者のメールサーバーが迷惑メールと判断し、メールが届かないことがあります。
- 送信エラーのリスク大量のBCCを設定すると、送信エラーが発生しやすくなります。特に、メールアドレスに誤りがあると、送信できないことがあります。
これらのリスクを避けるためには、送信前に宛先や添付ファイルの内容を再確認することが重要です。
OutlookでBCCを使って一斉送信する方法
OutlookでBCCを使って一斉送信する手順は以下の通りです。
- Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- メッセージ作成画面で、「BCC」をクリックして、BCC欄を表示させます。
- 宛先欄に自分のメールアドレスを入力し、BCC欄に送信先のメールアドレスを入力します。
- 件名と本文を入力し、「送信」をクリックします。
この方法で、複数の人に一度にメールを送ることができます。ただし、前述の制限を超えないように注意してください。
よくある質問や疑問
質問BCCで送信したメールが届かない場合、どうすればよいですか?
回答送信制限を超えていないか、メールアドレスに誤りがないか、添付ファイルの容量が適切かなどを確認してください。それでも解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせてみてください。
質問BCCで送信する際、宛先欄に自分のメールアドレスを入力する理由は何ですか?
回答宛先欄に自分のメールアドレスを入力することで、送信したメールが自分の受信トレイにも届きます。これにより、送信内容を確認したり、返信を受け取ったりすることができます。
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まとめ
OutlookでBCCを使って一斉送信する際には、制限や注意点をしっかりと把握しておくことが大切です。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方は、送信前に宛先や添付ファイルの内容を再確認し、リスクを最小限に抑えるよう心掛けてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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