OutlookのBCCでの一斉送信:制限と注意点を初心者にもわかりやすく解説

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メールを複数の人に一度に送る際、BCC(ブラインドカーボンコピー)を使うと便利ですよね。しかし、OutlookでBCCを使う際には、いくつかの制限や注意点があります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、これらのポイントを押さえておくことが大切です。

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OutlookでBCCを使う際の制限

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、OutlookでBCCを使って一斉送信する際の主な制限についてご説明します。

ここがポイント!

  • 1通あたりの最大受信者数は500人までです。これを超えるとエラーが発生し、送信できなくなります。
  • 1日あたりの送信可能な受信者数は5,000人までとされています。これを超えると、24時間以内に送信制限がかかり、メールが送れなくなります。
  • メールのデータサイズ(文字数や添付ファイルの容量)も制限があります。例えば、添付ファイルの合計サイズが20MBを超えると送信できません。

これらの制限を超えてしまうと、メールが送れなくなるだけでなく、最悪の場合、アカウントが一時的に停止されることもありますので、注意が必要です。

OutlookでBCCを使う際の注意点

次に、BCCを使う際の注意点についてご紹介します。

ここがポイント!

  • 個人情報の漏洩リスクBCCを使うことで、受信者同士のメールアドレスが見えなくなりますが、誤ってTOやCCに入力してしまうと、他の受信者のメールアドレスが見えてしまい、個人情報が漏洩する可能性があります。
  • 迷惑メールとして扱われる可能性一度に大量のメールを送ると、受信者のメールサーバーが迷惑メールと判断し、メールが届かないことがあります。
  • 送信エラーのリスク大量のBCCを設定すると、送信エラーが発生しやすくなります。特に、メールアドレスに誤りがあると、送信できないことがあります。

これらのリスクを避けるためには、送信前に宛先や添付ファイルの内容を再確認することが重要です。

OutlookでBCCを使って一斉送信する方法

OutlookでBCCを使って一斉送信する手順は以下の通りです。

  1. Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
  2. メッセージ作成画面で、「BCC」をクリックして、BCC欄を表示させます。
  3. 宛先欄に自分のメールアドレスを入力し、BCC欄に送信先のメールアドレスを入力します。
  4. 件名と本文を入力し、「送信」をクリックします。

この方法で、複数の人に一度にメールを送ることができます。ただし、前述の制限を超えないように注意してください。

よくある質問や疑問

質問BCCで送信したメールが届かない場合、どうすればよいですか?

回答送信制限を超えていないか、メールアドレスに誤りがないか、添付ファイルの容量が適切かなどを確認してください。それでも解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせてみてください。

質問BCCで送信する際、宛先欄に自分のメールアドレスを入力する理由は何ですか?

回答宛先欄に自分のメールアドレスを入力することで、送信したメールが自分の受信トレイにも届きます。これにより、送信内容を確認したり、返信を受け取ったりすることができます。

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まとめ

OutlookでBCCを使って一斉送信する際には、制限や注意点をしっかりと把握しておくことが大切です。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方は、送信前に宛先や添付ファイルの内容を再確認し、リスクを最小限に抑えるよう心掛けてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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