OutlookでBCCを簡単に使いこなす方法：クイック操作でメール作成を効率化

メールを送る際、BCC（ブラインド・カーボン・コピー）を活用することで、他の受信者にメールアドレスを見せずに情報を共有できます。特に、同じ内容のメールを複数の人に送る場合や、取引先に自社の他の関係者を知られたくない場合に便利です。今回は、Outlookの「クイック操作」機能を使って、BCCを簡単に設定する方法をご紹介します。

クイック操作とは？

Outlookのイメージ

クイック操作は、Outlookでよく使う操作をワンクリックで実行できる便利な機能です。例えば、特定のメールアドレスをBCCに追加した状態で新規メールを作成する、返信時に自動的にBCCを追加する、といった設定が可能です。

クイック操作でBCCを設定する手順

以下の手順で、BCCを自動的に追加するクイック操作を設定できます。

これで、設定したショートカットキーを押すだけで、BCCが追加された新規メール作成画面が開きます。

返信時にもBCCを追加する方法

新規メールだけでなく、返信時にもBCCを自動的に追加したい場合は、以下の手順で設定します。

これで、返信時にもBCCが自動的に追加されるようになります。

BCCを常に表示させる設定

新規メール作成時に毎回BCC欄を表示させたい場合は、以下の手順で設定できます。

注意点と活用シーン

BCCを活用する際の注意点と、具体的な活用シーンをご紹介します。

• 注意点メールアドレスの入力ミスや、BCC欄に誤って他の受信者のアドレスを追加しないように注意が必要です。
• 活用シーン社内の関係者に情報を共有したい場合や、取引先に自社の他の関係者を知られたくない場合に便利です。
• 送信制限Outlookでは、1通あたり最大500件の送信が可能です。これを超えるとエラーが発生するため、注意が必要です。

よくある質問や疑問

Q1: クイック操作でBCCを設定した場合、他の受信者にBCC欄が見えることはありますか？

BCCに追加されたメールアドレスは、他の受信者には表示されません。BCCは、受信者に他の受信者の情報を隠すための機能です。

Q2: クイック操作で設定したBCCは、他のPCでも使用できますか？

クイック操作の設定はPCごとに保存されるため、他のPCでは使用できません。ただし、設定をエクスポートして他のPCにインポートすることは可能です。

Q3: BCCを使って一斉送信する際の注意点はありますか？

BCCを使って一斉送信する際は、メールアドレスの入力ミスや、BCC欄に誤って他の受信者のアドレスを追加しないように注意が必要です。また、送信制限にも注意しましょう。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookのクイック操作を活用することで、BCCを簡単に設定し、効率的にメールを送信することができます。特に、同じ内容のメールを複数の人に送る場合や、取引先に自社の他の関係者を知られたくない場合に便利です。ぜひ、今回ご紹介した手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。