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OutlookでBCCを使って会議案内を送る方法|初心者でもわかるステップガイド

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会議の案内を複数の人に送る際、受信者同士のメールアドレスを非公開にしたいことがありますよね。Outlookでは、会議出席依頼にBCC(ブラインド・カーボン・コピー)を使う方法があります。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を一つずつ丁寧にご紹介します。

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目次

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

会議案内にBCCを使う理由とは?

会議の案内を送る際、参加者のプライバシーを守るために、他の参加者のメールアドレスを見せたくないことがあります。Outlookでは、会議出席依頼を送る際にBCCを使うことで、受信者同士のメールアドレスを非公開にできます。

Outlookで会議案内にBCCを追加する方法

Outlookで会議案内にBCCを追加するには、以下の手順を行います。

  1. Outlookを開き、「新しいアイテム」から「会議」を選択します。
  2. 会議の詳細を入力します。
  3. 「宛先」ボタンをクリックし、出席者を「必須出席者」または「任意出席者」として追加します。
  4. 「リソース」ボタンをクリックし、BCCで送りたい受信者を追加します。
  5. 追加したBCC受信者が「場所」フィールドに表示されるので、それらを削除します。
  6. 会議出席依頼を送信します。

この方法で、BCC受信者は会議案内を受け取りますが、他の参加者のメールアドレスは表示されません。

注意点と補足

* BCCで追加した受信者は、会議の出席者リストには表示されません。
* 会議の詳細や変更があった場合、BCC受信者には通知されませんので、別途連絡が必要です。

よくある質問や疑問

Q1: BCCで追加した受信者にも会議の詳細を知らせる方法はありますか?

はい、BCC受信者にも会議の詳細を知らせるには、会議出席依頼を送信した後、個別に会議の詳細をメールで送るか、会議のリンクを共有する方法があります。

Q2: BCC受信者が会議に参加するにはどうすればよいですか?

BCC受信者が会議に参加するには、会議のリンクを共有し、参加方法を案内する必要があります。

Q3: 会議の変更があった場合、BCC受信者にはどのように通知すればよいですか?

会議の変更があった場合、BCC受信者には個別に変更内容をメールで通知するか、更新された会議のリンクを再送する方法があります。

まとめ

Outlookで会議案内を送る際にBCCを使うことで、受信者同士のメールアドレスを非公開にできます。手順をしっかりと確認し、注意点を守って、プライバシーを守りながら会議案内を送信しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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