ZoomとOutlookを連携して会議を自動で立ち上げる方法

2025.05.19

オンライン会議が日常となった今、ZoomとOutlookの連携は、特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、非常に便利な機能です。この記事では、ZoomとOutlookを連携させ、会議を自動で立ち上げる方法を、初心者にもわかりやすく解説します。

ZoomとOutlookを連携するメリット

Outlookのイメージ

ZoomとOutlookを連携させることで、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

これらのメリットにより、会議の準備や参加がスムーズになり、時間の節約につながります。

ZoomとOutlookを連携させるには、以下の手順を行います。

まず、OutlookにZoomアドインをインストールします。これにより、Outlookから直接Zoom会議をスケジュールできるようになります。

インストール後、Outlookを再起動し、アドインが有効になっていることを確認します。これで、OutlookのカレンダーからZoom会議をスケジュールできるようになります。

Outlookのカレンダーで新しいイベントを作成し、Zoomミーティングを追加します。これにより、会議の詳細情報が自動で追加され、参加者に送信されます。

会議を自動で立ち上げるには、Zoomの設定を変更する必要があります。

Zoomアプリを開き、設定メニューにアクセスします。

設定メニューで「自動起動」オプションを探し、有効にします。これにより、会議の開始時にZoomが自動で起動するようになります。

連携がうまくいかない場合は、アドインのインストールや設定を再確認してください。それでも解決しない場合は、ZoomまたはOutlookのサポートに問い合わせてみてください。

Zoomアプリのバージョンが古い可能性があります。最新バージョンにアップデートし、再度設定を確認してください。

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ZoomとOutlookを連携させることで、会議の準備や参加がスムーズになり、時間の節約につながります。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、これらの設定は非常に便利です。設定方法がわからない場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。