Outlookを使っていると、「メールを見ながら予定を確認したい」「複数のアカウントを同時にチェックしたい」といった場面が増えてきますよね。そんなときに便利なのが、Outlookを複数のウィンドウで同時に開く方法です。この記事では、初心者の方でもわかりやすいように、ステップバイステップで解説します。
Outlookを複数のウィンドウで開く方法
Outlookのイメージ
メールと予定表を別々のウィンドウで表示する
Outlookでは、メールと予定表を別々のウィンドウで表示することができます。これにより、作業効率が大幅にアップします。
手順は以下の通りです
- Outlookを開きます。
- 画面左下の「予定表」アイコンをクリックして予定表を表示します。
- 「表示」タブをクリックし、「ウィンドウ」グループの「新しいウィンドウで開く」を選択します。
- 新しいウィンドウで予定表が表示されます。
これで、メールと予定表を別々のウィンドウで同時に操作することができます。
他のフォルダや機能を新しいウィンドウで開く
Outlookでは、メール以外にも「連絡先」「タスク」「メモ」などの機能があります。これらを別々のウィンドウで開くことも可能です。
手順は以下の通りです
- Outlookを開きます。
- 画面左下の「ナビゲーション」アイコンをクリックして表示したい機能を選択します。
- 選択した機能を右クリックし、「新しいウィンドウで開く」を選択します。
- 新しいウィンドウで選択した機能が表示されます。
これで、複数の機能を同時に操作することができます。
起動時に複数のウィンドウを自動で開く設定
Outlookを起動したときに、毎回特定のウィンドウを自動で開くように設定することができます。
手順は以下の通りです
- Outlookを開きます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「詳細設定」タブをクリックし、「Outlookの起動時に表示するフォルダを選択する」を選択します。
- 表示したいフォルダを選択し、「OK」をクリックします。
これで、Outlookを起動するたびに指定したフォルダが自動で表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookを複数起動すると、動作が遅くなりますか？
通常、Outlookを複数のウィンドウで開いても、パソコンの性能に問題がなければ動作が遅くなることはありません。ただし、同時に多くのウィンドウを開くと、パソコンのリソースを多く消費するため、動作が遅くなる可能性があります。必要に応じてウィンドウを閉じてください。
Q2: 複数のアカウントを同時に確認する方法はありますか？
はい、Outlookでは複数のアカウントを追加して、同時に確認することができます。アカウントの追加方法は以下の通りです
- Outlookを開きます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「アカウント設定」を選択します。
- 「アカウント設定」をクリックし、「新しいアカウントの追加」を選択します。
- 必要な情報を入力し、「次へ」をクリックします。
- 設定が完了すると、追加したアカウントが表示されます。
これで、複数のアカウントを同時に確認することができます。
Q3: Outlookを起動するたびに特定のフォルダを表示する設定はできますか？
はい、Outlookを起動するたびに特定のフォルダを表示するように設定することができます。設定方法は前述の「起動時に複数のウィンドウを自動で開く設定」と同様です。
まとめ
Outlookを複数のウィンドウで同時に開くことで、作業効率が大幅に向上します。メールと予定表を別々のウィンドウで表示したり、他の機能を新しいウィンドウで開いたりすることで、よりスムーズに作業を進めることができます。また、起動時に特定のフォルダを自動で表示する設定を行うことで、毎回の手間を省くことができます。
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