Outlookの起動時にメールを自動で送受信する方法【初心者向けガイド】

こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできるように、今回はMicrosoft Outlookを起動したときに自動でメールの送受信を行う設定方法をご紹介します。これで、毎回手動で送受信ボタンを押さなくても、新着メールの確認や送信がスムーズに行えますよ。

Outlookの起動時に自動で送受信を行う設定方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookを起動して、以下の手順で自動送受信の設定を行いましょう。

「オプション」を選択します。

「詳細設定」タブをクリックします。

「送受信」セクションで、「送受信」ボタンをクリックします。

「送受信グループの定義」ダイアログボックスが表示されます。

「すべてのアカウント」を選択し、「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」にチェックを入れます。

「閉じる」をクリックして設定を保存します。

これで、Outlookを起動するたびに自動で送受信が行われるようになります。

自動送受信の間隔を変更したい場合は、以下の手順で設定を行います。

これで、自動送受信の間隔をお好みに合わせて調整できます。

もし、手動で送受信を行いたい場合は、以下の手順で操作できます。

これで、手動で送受信を行うことができます。

自動送受信が動作しない場合、以下の点を確認してください。

これらを確認しても問題が解決しない場合は、Outlookのサポートにお問い合わせください。

自動送受信の間隔を変更するには、前述の手順で「送受信グループの定義」ダイアログボックスを開き、「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」の時間を変更してください。

手動で送受信を行うには、前述の手順で「送受信」タブをクリックし、「すべてのフォルダーを送受信」をクリックしてください。

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Outlookの起動時に自動で送受信を行う設定を行うことで、毎回手動で操作する手間が省け、メールの確認や送信がスムーズに行えるようになります。自動送受信の間隔や手動での操作方法もご紹介しましたので、ご自身の使い方に合わせて設定を調整してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。