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Outlookの起動時にメールを自動で送受信する方法【初心者向けガイド】

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こんにちは!パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできるように、今回はMicrosoft Outlookを起動したときに自動でメールの送受信を行う設定方法をご紹介します。これで、毎回手動で送受信ボタンを押さなくても、新着メールの確認や送信がスムーズに行えますよ。

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Outlookの起動時に自動で送受信を行う設定方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookを起動して、以下の手順で自動送受信の設定を行いましょう。

  1. Outlookを起動します。
  2. 「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「オプション」を選択します。
  4. 「詳細設定」タブをクリックします。
  5. 「送受信」セクションで、「送受信」ボタンをクリックします。
  6. 「送受信グループの定義」ダイアログボックスが表示されます。
  7. 「すべてのアカウント」を選択し、「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」にチェックを入れます。
  8. 「閉じる」をクリックして設定を保存します。

これで、Outlookを起動するたびに自動で送受信が行われるようになります。

自動送受信の間隔を変更する方法

自動送受信の間隔を変更したい場合は、以下の手順で設定を行います。

  1. 「送受信グループの定義」ダイアログボックスで、「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」の時間を変更します。
  2. 「閉じる」をクリックして設定を保存します。

これで、自動送受信の間隔をお好みに合わせて調整できます。

手動で送受信を行う方法

もし、手動で送受信を行いたい場合は、以下の手順で操作できます。

  1. 「送受信」タブをクリックします。
  2. 「すべてのフォルダーを送受信」をクリックします。

これで、手動で送受信を行うことができます。

よくある質問や疑問

Q1: 自動送受信がうまく動作しない場合、どうすればよいですか?

自動送受信が動作しない場合、以下の点を確認してください。

  • Outlookがインターネットに接続されているか確認してください。
  • メールアカウントの設定が正しいか確認してください。
  • Outlookが最新の状態に更新されているか確認してください。

これらを確認しても問題が解決しない場合は、Outlookのサポートにお問い合わせください。

Q2: 自動送受信の間隔を変更したい場合、どのように設定すればよいですか?

自動送受信の間隔を変更するには、前述の手順で「送受信グループの定義」ダイアログボックスを開き、「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」の時間を変更してください。

Q3: 手動で送受信を行う場合、どのように操作すればよいですか?

手動で送受信を行うには、前述の手順で「送受信」タブをクリックし、「すべてのフォルダーを送受信」をクリックしてください。

まとめ

Outlookの起動時に自動で送受信を行う設定を行うことで、毎回手動で操作する手間が省け、メールの確認や送信がスムーズに行えるようになります。自動送受信の間隔や手動での操作方法もご紹介しましたので、ご自身の使い方に合わせて設定を調整してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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